Boekhouding slokt vaak een groot deel van je kostbare tijd op. Gelukkig neemt Salonized een aanzienlijk deel van je boekhouding uit handen, zodat je de uren begraven in bonnetjes kunt laten voor wat ze zijn en je kunt concentreren op wat je het leukst vindt: het verzorgen van je klanten.
Hoewel Salonized geen volledig boekhoudprogramma is, stroomlijnt het het verzamelen van financiële gegevens (zoals dagtotalen, uitgaven uit de kas en facturen). Hierdoor kun je alles wat je nodig hebt met één klik exporteren en doorsturen naar je accountant of importeren in een boekhoudprogramma.
Lees dit artikel om de specifieke functies te ontdekken die je helpen een gezond, georganiseerd bedrijf te runnen.
Let op: Inkoopfacturen (uitgaven/rekeningen) kunnen niet in Salonized worden geregistreerd. Hiervoor moet je een aparte administratie bijhouden.
Hoe beheer ik mijn cashflow?
Met de kasbeheerfunctie gebruik je Salonized als je assistent om je kassaldo bij te houden. Door deze functie in te schakelen, doet het systeem het zware werk voor je:
Automatisch bijhouden: Alle contante transacties worden automatisch bijgehouden en toegevoegd aan je huidige kassaldo.
Kleine uitgaven verwerken: Verwerk eenvoudig momenten waarop je geld uit de lade haalt (bijv. voor boodschappen of bloemen).
Dagtotalen: Zie in één oogopslag precies hoeveel geld er aan het einde van elke dag in de lade zit.
Lees hier meer over de kasbeheerfunctie.
Hoe worden mijn facturen afgehandeld?
Op basis van de gegevens die je in de kassa invoert, maakt Salonized automatisch een factuur aan voor elke betaling.
Digitale & print opties: Verstuur facturen digitaal naar de klant of print ze indien nodig.
Organisatie: Alle facturen worden weergegeven in het factuuroverzicht in je account.
Koppelen aan klanten: Elke factuur wordt automatisch gekoppeld aan het juiste klantprofiel voor gemakkelijke referentie.
Leer hier hoe je een factuur aanmaakt.
Hoe krijg ik inzicht in mijn financiële prestaties?
De rapporten-functie geeft je snel inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf. Binnen de rapportage-sectie vind je:
Omzetoverzicht: Zie snel je totale omzet over een specifieke periode en hoe die omzet is gegenereerd.
Prestatiegegevens: Zie welke producten en diensten het best presteerden binnen een bepaar tijdsbestek.
Inzichten in medewerkers: Zie hoeveel uur elke medewerker heeft gewerkt en bekijk hun bezettingsgraad.
BTW-totalen: Zie in het BTW-overzicht snel de verschuldigde BTW per maand of kwartaal.
Lees hier meer over rapporten.
Hoe deel ik mijn gegevens met een accountant of andere software?
Salonized stelt automatisch alle verkoopgegevens die relevant zijn voor je boekhouding samen in een overzichtelijk overzicht. Hoewel je geen inkoopfacturen (uitgaven/rekeningen) kunt registreren in Salonized, kun je wel je verkoopgegevens exporteren:
Exportformaten: Exporteer alle relevante gegevens (dagtotalen, kasuitgaven, facturen) als Excel- of .csv-bestand met één druk op de knop.
Externe integratie: Stuur deze bestanden door naar je accountant of importeer ze in een extern boekhoudprogramma.
Exporteerbare gegevens: Gebruik de exportfunctie om totalen, facturen, factuurregels en kasuitgaven te verzamelen.
Leer hier meer over boekhouding en data-exports.
Voor verdere assistentie bij je boekhouding kun je contact opnemen met ons supportteam.
We helpen je graag.