Nooit meer aan de slag met losse pinbonnetjes voor de boekhouding. Dat klinkt elke ondernemer toch als muziek in de oren? Het kassasysteem van Salonized maakt dit ook voor jou mogelijk. Naast dat alle transacties automatisch en volgens de wettelijke eisen bijgehouden worden, kun je op ieder moment van de dag inloggen via elk apparaat, om direct een goed beeld van de cashflow in jouw bedrijf te krijgen.

Je rekent gemakkelijk afspraken af met klanten. Zodra je een betaling afrondt, maakt Salonized automatisch een bon aan. Die bon kun je afdrukken of per e-mail naar de klant sturen. Heb je een factuur nodig voor de boekhouding? Dan stel je die met één klik op via Factuur opstellen (of Factuur opstellen en verzenden om hem meteen te mailen). Zo houd je per periode je verkoopadministratie bij, zonder dat je met losse bestanden aan de slag moet. In de kassa vind je al jouw behandelingen en producten terug.

Je kunt een verkoop ook eerst opslaan als concept en er later mee verder. Zodra er een betaling, cadeaubon of strippenkaart aan hangt, wordt de verkoop definitief afgerekend. 

Je leest hier meer over afrekenen

Salonized houdt momenteel alles met betrekking tot je verkoopadministratie bij. Je kunt geen inkoopfacturen registreren in jouw account, daar heb je een apart boekhoudprogramma of extra boekhouding voor nodig.

Om aan de wettelijke eisen te voldoen, zijn afgeronde bonnen en facturen definitief: ze worden niet zomaar aangepast of verwijderd. Moet je toch iets corrigeren? Dan legt Salonized dat vast als een aparte, herleidbare boeking:

Zo blijft je administratie altijd sluitend en controleerbaar, en is elke wijziging netjes terug te vinden. Dit geldt ook voor terugbetalingen: die worden als aparte (negatieve) transactie vastgelegd. Betreft het een terugbetaling uit een al gesloten dagafsluiting, dan wordt die geboekt in de dagafsluiting die op dat moment openstaat.

Met de dagafsluiting open je 's ochtends de kassa, houd je gedurende de dag alle transacties bij en sluit je aan het eind van de dag de kassa weer. Zo heb je elke dag een duidelijk en kloppend overzicht van je kas en cashflow. Een gesloten dagafsluiting staat vast: de transacties daarin worden niet meer gewijzigd, wat je administratie betrouwbaar en compliant houdt.

Via de Kassa heb je bovendien altijd inzicht in je facturen en bonnen. De facturen in jouw account, met bijbehorende gegevens zoals klant, factuuritem(s) en betaalmethode per factuur, kun je gemakkelijk downloaden als csv- of excelbestand. Dat doe je bij de data export functie. 

Je hoeft geen bonprinter aan te schaffen om de klant van een bonnetje te kunnen voorzien. Uiteraard kun je wel een bonprinter aan Salonized koppelen, als je er al een in je bezit hebt.

Na het afrekenen stuur je de bon of factuur gemakkelijk per e-mail naar de klant toe.

Verder lezen?

Wil je Salonized gratis uitproberen? Maak nu vrijblijvend een proefaccount aan.