We weten hoe ingewikkeld het beheren van de bedrijfsadministratie kan zijn. Of je nu het Basic- of Pro-pakket hebt, Salonized registreert automatisch alle verkopen zodat je jouw gegevens eenvoudig kunt exporteren naar een Excel- of CSV-bestand. Vanuit daar kun je het importeren in je boekhoudsoftware of direct delen met je boekhouder. Dit artikel behandelt hoe je door de exportinstellingen navigeert, de verschillende soorten beschikbare gegevens en hoe je downloads worden verwerkt.
Hoe kan ik mijn gegevens exporteren?
Het exporteren van je bedrijfsgegevens is eenvoudig. Hier is het stapsgewijze proces:
Navigeer om te beginnen naar Instellingen → Algemeen → Gegevens exporteren.
Kies je exportperiode: Met het nieuwe, gestroomlijnde tabblad-systeem kun je bovenaan de pagina kiezen tussen twee soorten exporten:
Maandelijkse exporten: Het beste voor standaard boekhoudperiodes.
Lifetime exporten: Het beste voor uitgebreide gegevens.
Selecteer de rapportinformatie die je wilt exporteren.
Kies het bestandstype: Selecteer XLS of CSV.
Klik op ‘Exporteren’.
Welke gegevens kan ik exporteren?
Met Salonized kun je een breed scala aan gegevens exporteren die passen bij jouw bedrijfsbehoeften. Afhankelijk van de rapportageperiode die je selecteert, vind je de volgende categorieën:
Maandelijkse exporten (Boekhouding & Financiën)
Dagtotalen (Dagtotalen): Een samenvatting van je dagelijkse omzet, perfect voor CSV-import in boekhoudsoftware.
Facturen: Een overzicht gerangschikt op factuurnummer, inclusief betaalmethode, medewerker en openstaande bedragen.
Factuuronderdelen: Een gedetailleerd overzicht dat precies laat zien welke producten of diensten per factuur zijn verkocht, inclusief de betrokken medewerker en klant.
Kasuitgaven (Kasuitgaven): Een duidelijk overzicht van alle handmatige contante uitgaven.
Datev: Gespecialiseerd exportformaat dat veel wordt gebruikt voor Duitse boekhoudstandaarden.
GoBD: Een gegevensexport die voldoet aan de Duitse vereisten voor digitale verslaglegging.
Kassalade transacties: Een gedetailleerd logboek van alle acties en bewegingen binnen je kassalade.
Tips: Een samenvattend rapport van alle fooien die je personeel gedurende de maand heeft ontvangen.
Gewerkte uren: Een overzicht van de uren die je medewerkers hebben gelogd voor de loonadministratie of planning.
Lifetime exporten (Databases & Management)
Klantenbestand: Een volledige lijst inclusief namen, adressen, contactgegevens en verjaardagen. Je kunt kiezen om basisgegevens of de volledige database te exporteren.
Producten: Een uitgebreide lijst die handig is voor het in bulk bewerken van EAN-nummers of het bekijken van de voorraadwaarde op 1 januari.
Huidige productvoorraad: Een realtime momentopname van je voorraadniveaus op het moment van export.
Afspraken: Een volledige geschiedenis van alle boekingen die ooit in je agenda zijn geregistreerd.
Verwijderde afspraken: Een overzicht van geannuleerde of verwijderde boekingen voor auditdoeleinden.
Afwezigheden: Een lijst van alle 'vrije tijd' blokken van het personeel of periodes van onbeschikbaarheid.
Behandelverslagen: Gedetailleerde notities en verslagen van specifieke diensten aan klanten.
Lifetime Tips: Een volledig historisch overzicht van alle verdiende fooien sinds het begin van je account.
Hoe werkt het downloaden?
Afhankelijk van de grootte van de gegevens, wordt je bestand op een van deze twee manieren geleverd:
Directe downloads (Maandelijks): Wanneer je gegevens voor een specifieke maand exporteert, wordt het bestand onmiddellijk naar je computer gedownload.
Verwerking op de achtergrond (Lifetime): Grotere bestanden worden op de achtergrond voorbereid. Je krijgt de melding: 'Je export is over enkele minuten klaar'.
Let op: Je ontvangt een e-mail met een directe downloadlink zodra de export klaar is. Je kunt de e-mail laten sturen naar het e-mailadres van het bedrijf of naar het e-mailadres van de gebruiker die momenteel is ingelogd.
Waar kan ik mijn exporten vinden?
Alle achtergrondexporten verschijnen in de sectie Exporttabel.
Een paar dingen om in gedachten te houden:
Automatisch vernieuwen: Je hoeft je browser niet te vernieuwen. De app controleert elke 20 seconden op updates en toont de downloadlink zodra deze klaar is.
Navigeer vrijuit: Je hoeft niet op de pagina te blijven. Je kunt gerust afspraken boeken of een klant afrekenen; je bestand wordt op de achtergrond verwerkt en je kunt terugkomen om het te downloaden wanneer je er klaar voor bent.
Opslag & Vervaldatum: Om je gegevens veilig te houden, blijven gegenereerde bestanden 14 dagen in de lijst staan. Na twee weken wordt het bestand automatisch verwijderd. Als je het opnieuw nodig hebt, klik je gewoon op 'Exporteren' om een nieuwe versie aan te maken.
Hoe ga ik om met exporten van meerdere locaties?
Als je meerdere locaties beheert, moet je rechtstreeks in het exportformulier kiezen voor ‘Hele bedrijf’ of ‘Per locatie’. Dit zorgt ervoor dat je precies weet welke gegevens in je bestand zijn opgenomen.
Neem voor meer informatie over het exporteren van je bedrijfsgegevens contact op met ons supportteam. We helpen je graag verder.