Maak het ontvangen van betalingen eenvoudiger. Door Mollie aan Salonized te koppelen, kunnen je klanten afspraken vooraf of achteraf betalen via iDEAL | Wero, Bancontact, PayPal of Creditcard. Bovendien kunnen facturen die als 'openstaand' zijn gemarkeerd en naar klanten zijn gemaild, direct worden betaald via iDEAL | Wero. In dit artikel loodsen we je door het installatieproces, de configuratie-instellingen en hoe je jouw betalingen in de rapporten kunt volgen.
Let op: Mollie rekent € 0,32 per transactie voor iDEAL | Wero betalingen.
Je kunt deze online betalingen als optioneel of verplicht instellen in je boeking widget.
Stap 1: Hoe maak en configureer ik mijn Mollie-account?
Een account aanmaken bij Mollie is gratis en duurt meestal maar een paar minuten. Volg deze stappen om je bedrijf klaar te maken voor online betalingen:
Basisregistratie
Ga naar de Mollie registratiepagina.
Voer je voornaam, achternaam, e-mailadres en een sterk wachtwoord in.
Bevestig je e-mail door op de link in je inbox te klikken.
Bedrijfsinformatie invoeren:
Zodra je bent ingelogd, klik je op 'Start Setup' in je dashboard om je bedrijfsgegevens te verstrekken:
Bedrijfsinformatie: Geef je juridische bedrijfsnaam, adres en je registratienummer op (bijv. KVK in Nederland, KBO in België of CRN in het VK).
Belanghebbenden: Voer de gegevens in van alle wettelijke vertegenwoordigers en "Ultimate Beneficial Owners" (iedereen met een belang van meer dan 25% in het bedrijf).
Websitegegevens: Voer je website-URL in. Mollie controleert deze om er zeker van te zijn dat deze actief is en je diensten en prijzen duidelijk weergeeft.
Betaalmethoden selecteren
Schakel in het tweede scherm van de setup de betaalmethoden in die je wilt accepteren (iDEAL | Wero, Bancontact, PayPal of Creditcard).
Elke methode heeft een eigen sectie 'Tarieven & Info' waar je de specifieke transactiekosten kunt zien.
Verifieer je identiteit
Om je identiteit en bedrijf te verifiëren, moet je het volgende verstrekken:
Identiteitsbewijs: Een duidelijke foto (geen scan) van een geldig paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning voor elke wettelijke vertegenwoordiger. (Een Nederlands of Brits rijbewijs wordt ook geaccepteerd).
Bankrekening: Voer je zakelijke IBAN in. Meestal moet je een kleine verificatiebetaling (meestal € 0,01) van deze rekening naar Mollie overmaken om het eigendom te bewijzen.
Beoordeling en goedkeuring
Mollie beoordeelt je website en documenten meestal binnen één tot twee werkdagen.
Zodra je account is goedgekeurd, verandert de status naar 'Actief' en kun je uitbetalingen op je bankrekening ontvangen.
Maak je account klaar voor uitbetalingen
Ga naar de Instellingen (tandwielicoon) in de linkerzijbalk van je Mollie-dashboard.
Ga naar het tabblad Bankrekeningen.
Je kunt meerdere rekeningen registreren, maar er wordt er slechts één (dit moet een zakelijke rekening zijn) gebruikt voor uitbetalingen.
Ga naar Uitbetalingen in het menu en selecteer de bankrekening voor het ontvangen van geld.
Let op: Uitbetalingen vinden pas plaats zodra de minimumdrempel van € 5 is bereikt (dit bedrag is aanpasbaar).
Stap 2: Hoe koppel ik Mollie aan mijn Salonized-account?
Voordat betalingen kunnen worden geaccepteerd, moet je Salonized koppelen aan Mollie via de Integraties-pagina in Salonized. Dit doe je als volgt:
Ga naar Instellingen (tandwielicoon) > Algemeen > Integraties
Klik onder Mollie op de knop ‘Inschakelen’.
Voer in het pop-upvenster je Mollie-inloggegevens in.
De verbinding is nu actief. Je ontvangt een bevestigingsmail van Salonized zodra het verificatie- en koppelingsproces volledig is voltooid.
Stap 3: Hoe begin ik met het accepteren van online betalingen?
Zodra je bent geverifieerd, kun je de betalingsopties activeren en beslissen hoe deze aan je klanten worden getoond.
Om de betaling in de boeking widget in te stellen:
Ga naar Instellingen > Online boeking > Online betalingen.
Vink het vakje ‘Online betalingen of aanbetalingen inschakelen’ aan.
Je kunt nu kiezen om het volledige bedrag of alleen een aanbetaling (vast bedrag of percentage) te vereisen tijdens het boekingsproces.
Selecteer of klanten een optionele of verplichte eis hebben om online te betalen bij het boeken.
Stel de transactiekosten in:
Beslis of je de transactiekosten van Mollie (€ 0,32 per transactie) wilt doorberekenen aan je klanten.
Laat het veld leeg om de kosten zelf te dekken, of voer het bedrag in dat je wilt rekenen.
Om openstaande facturen te e-mailen:
Ga naar Instellingen > Verkoop > Facturen.
Vink het vakje ‘Stuur betaallink in digitale bon wanneer bestelling openstaat’ aan om automatisch een betaallink op te nemen in facturen die per e-mail worden verzonden.
Hiermee kunnen klanten direct betalen via iDEAL | Wero.
Let op: Je kunt je huidige tarieven altijd controleren in het Mollie-dashboard via Instellingen > Tarieven.
Hoe bekijk ik rapporten?
Je kunt je online transacties volgen en je boekhouding direct beheren via de sectie rapporten.
Betalingen vinden: Onder Rapporten vind je 'Online betalingen' in de kolom Betaalmethoden aan de linkerkant.
Neem contact op met ons supportteam voor meer informatie over het koppelen van Mollie aan je Salonized-account. We helpen je graag verder.