Wat verandert er?
Op 1 juli 2026 verandert de manier waarop het Salonized kassasysteem omgaat met verkopen, bonnen en facturen. Voor het dagelijkse gebruik voelt alles overzichtelijker en logischer. Maar als je samenwerkt met een boekhouder of accountant, zijn er een paar specifieke dingen die de moeite waard zijn om door te sturen — zeker wat betreft de documentnummering.
Verkopen, bonnen en facturen zijn nu drie aparte dingen
Tot nu toe gebruikte Salonized het woord "factuur" op een losse manier — het kon een gewone verkoop betekenen, een onbetaalde bestelling, of een formeel document dat naar een klant werd gestuurd. Dat verandert.
Vanaf 1 juli:
Een verkoop is het transactieoverzicht. Elke afspraak of elk verkocht product maakt een verkoop aan.
Een bon is het betalingsbevestigingsdocument, automatisch aangemaakt wanneer een verkoop wordt betaald of wanneer een aanbetaling wordt gedaan.
Een factuur is een formeel financieel document, op verzoek uitgegeven. Bijvoorbeeld wanneer een zakelijke klant er een nodig heeft voor zijn administratie.
Deze zijn nu afzonderlijk, met hun eigen documenttypes, hun eigen nummering en hun eigen stappen in het kassasysteem.
Nieuwe nummering: wat jouw boekhouder moet weten
Dit is de belangrijkste verandering vanuit financieel-administratief oogpunt. Vóór 1 juli deelden alle documenten één doorlopende nummerreeks (bijv. 2026-0001, 2026-0350).
Vanaf 1 juli beginnen drie afzonderlijke reeksen:
Type | Nieuw formaat | Voorbeeld |
Verkoop | SAL-2026-<teller> | SAL-2026-0001 |
Bon | RCP-2026-<teller> | RCP-2026-0001 |
Factuur | INV-2026-<teller> | INV-2026-0001 |
Elke reeks is onafhankelijk, opeenvolgend en ononderbroken. Ze starten opnieuw vanaf 0001 op 1 juli. Dit is een bewuste, gedocumenteerde breuk - geen fout.
Jouw historische gegevens blijven ongewijzigd
Alle verkopen, bonnen en documenten aangemaakt vóór 1 juli blijven precies zoals ze waren. Oude documenten zijn nog steeds zichtbaar, exporteerbaar en volledig. Er is niets verwijderd of gewijzigd.
Deel dit met jouw boekhouder
Om ervoor te zorgen dat jij en jouw financiën goed voorbereid zijn, informeer je boekhouder over deze wijzigingen. Stuur dit document gerust door en verwijs naar ons als er vragen of opmerkingen zijn.