Als je de app koppelt aan Google Calendar, komen je afspraken automatisch in een Google Calendar terecht, zodat je je dag ook zonder de app kunt bekijken. Hieronder lees je hoe je het aanzet, per medewerker verdeelt en weer uitzet.
Hoe zet ik Google Calendar aan?
Ga naar 'Integraties' en zoek de kaart Google Calendar.
Zet de koppeling aan en log in met je Google-account.
Geef toegang tot je agenda's.
Daarna kom je terug op de instellingen van Google Calendar, waar je kiest hoe je afspraken gesynchroniseerd worden.
Kan ik per medewerker een andere kalender gebruiken?
Ja. In de synchronisatiemodus kies je tussen alle afspraken in één Google Calendar of een aparte Google Calendar voor de afspraken van elke medewerker. Je kunt deze keuze altijd later aanpassen via de instellingen van de kaart.
Bij één kalender kies je een bestaande Google Calendar, of maak je een nieuwe aan voor je hele salon.
Per medewerker krijgt iedereen een eigen keuzemenu, met dezelfde optie om een nieuwe kalender aan te maken. Zet je het keuzemenu van een medewerker op 'uitgeschakeld', dan sluit je die medewerker uit.
Welke afspraken komen in Google Calendar?
Afspraken van deze week en later. Alles wat vóór het begin van de huidige week valt, wordt niet doorgestuurd.
Bij elke afspraak zie je de naam van de klant, de medewerker, de behandeling en de opmerkingen die je bij de afspraak hebt gezet.
Kunnen afspraken uit Google Calendar ook bij mij in de agenda komen?
Bij een deel van de accounts wel: dan haal je gebeurtenissen uit Google Calendar als afwezigheid naar de app, zodat die tijd niet meer geboekt kan worden. Deze richting staat los van de vorige en is niet bij elk account beschikbaar.
Wil je een gebeurtenis niet overnemen? Zet dan '#sz_ignore' in de omschrijving van die gebeurtenis. Bij een terugkerende reeks zet je '#sz_ignore_all' in één van de gebeurtenissen.
Hoe zet ik Google Calendar weer uit?
Zoek de ingeschakelde kaart Google Calendar bij 'Integraties', gebruik het icoontje om te verwijderen en bevestig. Daarmee koppel je Google Calendar helemaal los.
Wil je maar één medewerker uitsluiten? Zet dan alleen zijn of haar keuzemenu op 'uitgeschakeld' in plaats van de hele koppeling los te maken.