Als je de app koppelt aan Google Calendar, komt elke afspraak die je inplant automatisch in een Google Calendar terecht, zodat je je dag ook zonder de app kunt zien. Hieronder lees je hoe je het aanzet, verdeelt per medewerker en weer uitzet.
Hoe zet ik Google Calendar aan?
Ga naar Integraties in je account en zoek de kaart voor Google Calendar.
Klik op de knop om het aan te zetten, log daarna in met je Google-account en geef toegang tot je agenda's.
Je komt terug op de instellingen van Google Calendar, waar je kiest hoe je afspraken gesynchroniseerd worden.
Kan ik per medewerker een andere kalender gebruiken?
Ja. Je maakt deze keuze de eerste keer dat je koppelt, en kunt er later altijd op teruggekomen via de knop op diezelfde kaart. Je kiest tussen alle afspraken in één Google Calendar, of een aparte Google Calendar per medewerker.
Bij één kalender kies je een bestaande Google Calendar, of laat je er automatisch een nieuwe aanmaken voor je hele salon.
Per medewerker krijgt iedereen een eigen keuzemenu, met dezelfde optie om een nieuwe kalender aan te maken, of iemand uit te sluiten door zijn of haar keuzemenu op 'uitgeschakeld' te laten staan.
Kunnen afspraken uit Google Calendar ook bij mij in de agenda komen?
Bij een deel van de accounts staat op hetzelfde scherm ook een optie om afspraken uit Google Calendar juist naar de app te halen, als afwezigheid, zodat die tijd niet meer geboekt kan worden. Die richting staat los van de vorige en is niet bij elk account beschikbaar.
Hoe zet ik Google Calendar weer uit?
Zoek de ingeschakelde kaart voor Google Calendar bij Integraties en gebruik het icoontje om te verwijderen, en bevestig daarna. Dit koppelt Google Calendar helemaal los, en verwijdert ook de afwezigheden die er ooit uit zijn overgenomen.
Wil je maar één medewerker uitsluiten? Zet dan alleen zijn of haar keuzemenu op 'uitgeschakeld', in plaats van de hele koppeling los te maken.
Hoe abonneer ik me op mijn agenda vanuit een andere app, zoals Apple Calendar of Outlook?
Los van Google Calendar hierboven heeft je account een eigen agendalink, die je kunt toevoegen aan Apple Calendar, Outlook of Google Calendar als alleen-lezen abonnement.
Ga naar de agenda-instellingen. Onderin de pagina vind je jouw persoonlijke link.
Deel deze link nooit buiten je salon, want hij geeft toegang tot je afspraken en klantgegevens.
Gebruik je Apple Calendar op een Mac of iPhone? Onze uitgebreide handleiding daarvoor staat in Apple Calendar (iMac) koppelen.