Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een nieuwe bestelling inboekt, wanneer je de producten ontvangen hebt.
Om een ontvangen bestelling in te boeken, ga je naar de tab Voorraad bestellingen via de pagina Producten. Zoek de betreffende bestelling op, klik erop om hem te openen en klik vervolgens op de detailpagina rechtsboven op “inboeken” om direct de voorraad van alle producten op deze bestelling bij te werken.
Nadat je op inboeken geklikt hebt, krijg je een controlescherm. Je ziet het aantal dat je per product besteld hebt, zodat je kunt controleren of je inderdaad ontvangen hebt wat je besteld hebt.
Klopt dit aantal met de ontvangen aantallen, klik dan nogmaals rechtsboven op inboeken.
Komt het aantal dat je besteld hebt niet overeen met het aantal dat je ontvangen hebt? Vul dan in de eerste kolom in hoeveel je daadwerkelijk ontvangen hebt, zodat de voorraad correct bijgewerkt wordt.
Wanneer er een verschil zit tussen het aantal dat je ontvangen hebt en het aantal dat je besteld hebt, vraagt Salonized of je de bestelling vervolgens wilt afronden of wilt opslaan als Backorder, tot je het juiste aantal ontvangen hebt.
Heb je ook de rest van de producten ontvangen, dan kun je deze overige producten nogmaals inboeken, zodat de gehele bestelling verwerkt wordt en de voorraad van de producten op de Backorder ook bijgewerkt wordt.
Nadat je de bestelling hebt ingeboekt, worden de voorraad bij alle producten van de bestelling automatisch geüpdatet.
Status van bestellingen
Op de Inkooporders overzicht pagina vind je linksboven een filter met verschillende statussen.
Open: dit zijn concept bestellingen
Besteld: in afwachting van levering
Afgerond: bestellingen die zijn ingeboekt
Betaald: bestellingen die zijn ingeboekt en de status "betaald" hebben gekregen
Backorder: bestellingen die niet volledig zijn ontvangen, in afwachting van aanvullende levering.
Lees ook: