Je kunt producten op twee manieren toevoegen: één voor één, of in één keer door een bestand te importeren (csv of Excel). Op deze pagina lees je hoe beide werken.
Een product handmatig toevoegen
Ga naar de pagina Producten
Klik rechtsboven op Product toevoegen
De velden
Veld | Uitleg |
Naam (verplicht) | De naam van het product. |
Verkoopprijs | De prijs die je klant betaalt, inclusief btw. |
Inkoopprijs | Wat jij voor het product betaalt. Wordt gebruikt in je rapporten en voorraadwaarde. |
EAN Code | Hiermee kun je producten scannen met een barcodescanner. Dit is het nummer onder de streepjescode. Scan je het product, dan verschijnt automatisch het juiste product in de kassa. |
Btw | Kies het btw-tarief. Laat je dit op Standaard btw van het bedrijf staan, dan volgt het product je standaardtarief. |
Artikelnummer | Een eigen nummer waarop je ook kunt zoeken, naast de productnaam. |
Categorie | Optioneel. Groepeert producten, onder andere in je productomzetrapport. |
Leverancier | Nodig om via Salonized een voorraadbestelling te kunnen plaatsen. |
Zie je Categorie of Leverancier niet? Deze velden verschijnen pas zodra je minstens één productcategorie of leverancier hebt aangemaakt. Dat doe je via de tabbladen Categorieën en Leveranciers op de Producten-pagina.
EAN Code en Artikelnummer worden niet op dubbele waarden gecontroleerd. Twee producten kunnen dus dezelfde code hebben — controleer dit zelf om verrassingen bij het scannen te voorkomen.
Voorraad bijhouden: lees hier hoe dit werkt
Voorraad bijhouden
Vink Voorraadbestelling beheren aan om voorraad voor dit product bij te houden. Daarna verschijnen drie velden:
Minimale voorraad — komt de voorraad hieronder, dan krijg je een voorraadwaarschuwing.
Maximale voorraad — tot dit aantal vullen we aan. Het verschil tussen minimum en maximum bepaalt hoeveel er automatisch op een nieuwe voorraadbestelling komt te staan.
Huidige voorraad — je beginvoorraad.
Voorraad is per vestiging. Werk je met meerdere vestigingen, dan zie je de voorraad van de vestiging die bovenaan is geselecteerd. Wissel van vestiging om de andere cijfers te zien.
Elke wijziging wordt vastgelegd: verkopen in de kassa halen automatisch af, ontvangen voorraadbestellingen tellen op, en je kunt handmatig bijstellen met een reden (Geen specifieke reden, Salongebruik, Cadeau, Schade, Nieuwe voorraad, of een eigen reden).
Producten importeren
Je kunt al je producten in één keer importeren. Je hebt daarvoor een bestand nodig met de producten die je in je salon gebruikt of verkoopt.
Gebruikte je eerder andere software, dan kun je die lijst vaak als Excel- of csv-bestand exporteren. Je kunt ook een lijst bij je leverancier opvragen. Filter die lijst eerst, zodat je alleen importeert wat je echt gebruikt.
Ga naar Producten.
Klik rechtsboven op Importeren.
Kies je csv- of Excel-bestand en klik op Start import.
Je ziet nu een voorbeeld van de gegevens. Geef per kolom aan welk veld het is. Is een kolom niet relevant of niet importeerbaar, laat die dan op negeren staan.
Kloppen alle kolommen? Klik op Start import.
In het volgende scherm dat verschijnt, upload je het csv of excel bestand en klik je rechtsboven op "volgende stap".
Nu krijg je een voorbeeld te zien van de geïmporteerde data. Bij elke kolom kan je handmatig ingeven welke waarde je er onder ziet staan. Zorg dat deze voor elke kolom goed staat. Soms is een waarde niet relevant voor Salonized, in dat geval laat je deze op negeren staan. Zodra alle waarden goed staan klik je op “Start import”.
Je kunt ook direct de huidige voorraad in je productbestand plaatsen en meenemen bij de import.
Goed om te weten
Producten kun je niet online verkopen. Ze zijn bedoeld voor verkoop in de kassa. Cadeaubonnen verkoop je wel online, via de cadeaubonwidget.
Verwijderen van een product kan alleen met minimaal Manager-rechten. Bekijken en aanmaken kan met Basistoegang.
Lees ook: Productvoorraad beheren en Een nieuwe (automatische) voorraadbestelling maken.
Lees ook: