Met voorraadbeheer houd je per product bij hoeveel je er nog hebt liggen. Hieronder lees je hoe je het inschakelt, hoe je een bestelvoorstel krijgt op basis van je voorraad, en hoe je de voorraad in bulk bijwerkt.
Hoe schakel ik voorraadbeheer in voor een product?
Je schakelt voorraadbeheer in wanneer je een nieuw product aanmaakt of een bestaand product bewerkt. Zet het vinkje bij 'Beheer voorraad bestelling' aan.
Daarna vul je drie gegevens in:
'Minimale voorraad'
'Maximale voorraad'
'Huidige voorraad'
Zodra de huidige voorraad onder de minimale voorraad zakt, zie je dat product terug als onvoldoende op voorraad.
Hoe krijg ik een bestelvoorstel op basis van mijn voorraad?
Bij het aanmaken van een nieuwe bestelling kun je de producten die onder hun minimale voorraad zitten automatisch laten toevoegen. De hoeveelheid die de app voorstelt, is het verschil tussen de maximale voorraad en de huidige voorraad; heb je geen maximale voorraad ingesteld, dan gebruiken we de minimale voorraad als richtlijn.
Dit werkt alleen voor producten die nu al onder hun minimale voorraad zitten.
Lees hier meer over het maken van een nieuwe bestelling.
Hoe importeer ik een bestand met voorraadgegevens?
Je kunt de voorraad meteen meegeven in het importbestand, zodat je die niet achteraf per product hoeft in te voeren:
de huidige voorraad
of voorraadbeheer voor dat product aan moet staan
de minimale en maximale voorraad
Klik op 'Importeren' rechtsboven op de pagina 'Producten'.
Kies je csv- of excelbestand en bevestig de upload.
Geef voor elke kolom aan wat erin staat, en bevestig nogmaals.
Hoe werk ik de voorraad van producten die ik al heb in bulk bij?
Download eerst je productenbestand via 'Instellingen' > 'Data exporteren' > 'Producten'. Dat bestand bevat een ID-kolom per product en de kolommen voor voorraad.
Werk alleen de voorraadkolommen bij en verander niets anders in het bestand. Importeer het daarna opnieuw via 'Producten' > 'Importeren'. Omdat het bestand de ID van elk product bevat, werkt de app de bestaande producten bij in plaats van nieuwe aan te maken.