In Multi-Location beheer je een product één keer, maar houdt de app de voorraad voor elke vestiging apart bij. Een prijswijziging voer je dus één keer door en die geldt meteen overal, terwijl elke vestiging zijn eigen voorraad heeft. Hieronder lees je hoe je voorraad toevoegt, aanpast en hoe die bij een verkoop wordt afgetrokken.
Voor meerdere vestigingen zijn er twee opzetten, Multi-Location en Franchise, en ze werken heel verschillend. Past Multi-Location niet bij wat je zoekt, dan gebruik je Franchise. Weet je nog niet welke bij je past? Lees dan eerst Werken met meerdere vestigingen.
Waar kies ik de vestiging waarvan ik de voorraad bekijk?
De vestigingskeuze staat in de header, bovenaan elke pagina in de app. Welke vestiging daar is gekozen, bepaalt van welke vestiging je de voorraad ziet en bewerkt.
Hoe voeg ik een nieuw product toe?
Een nieuw product voeg je één keer toe aan je account. Zet 'Voorraadbeheer' aan om de voorraad van dit product bij te houden, en vul de 'Huidige voorraad', 'Minimale voorraad' en 'Maximale voorraad' in.
Let op: de 'Huidige voorraad' die je hier invult, geldt alleen voor de vestiging die op dat moment in de vestigingskeuze staat. Voeg je het product toe vanuit Amsterdam, dan staat die voorraad bij Amsterdam en hebben je andere vestigingen nog geen voorraad. Kies daarna een andere vestiging om ook daar de voorraad te zetten. De 'Minimale voorraad' en 'Maximale voorraad' gelden wel meteen voor alle vestigingen samen, want die stel je maar één keer in per product.
Hoe pas ik de voorraad aan?
Kies eerst een categorie in het menu, dan zie je de producten daarin. Open daarna het menu achter het product in die rij en kies de optie om de voorraad bij te werken.
Daarna kun je via de vestigingskeuze een andere vestiging kiezen en ook daar de voorraad bijwerken.
Van welke vestiging gaat de voorraad af bij een verkoop?
Van de vestiging die je in de kassa kiest. Reken je af op Den Haag, dan gaat de voorraad van Den Haag af. Zo klopt de voorraad van elke vestiging, ook als je vanaf één plek voor meerdere vestigingen werkt.
Verkoop je een product niet op een bepaalde vestiging, dan zie je het daar nog wel in je lijst staan, maar doet de voorraad daar niets.
Wat geldt er meteen voor alle vestigingen?
Alles behalve de huidige voorraad: de prijs, de naam, het EAN-nummer, het artikelnummer, de categorie of leverancier en ook de minimale en maximale voorraad die je bij het product instelt. Die wijzig je één keer en ze gelden direct voor elke vestiging.