Heb je meerdere vestigingen die als één zaak werken? Met Multi-Location beheer je ze samen in één account: één klantenbestand, één productenlijst en één abonnement, terwijl de agenda, de kassa en de voorraad per vestiging werken. In dit artikel lees je wat je precies deelt, wat gescheiden blijft, en hoe je een vestiging toevoegt.
Dit artikel gaat over Multi-Location. Voor meerdere vestigingen zijn er twee opzetten, Multi-Location en Franchise, en ze werken heel verschillend. Weet je nog niet welke bij je past? Lees dan eerst Werken met meerdere vestigingen.
Wat deel je tussen locaties, en wat blijft per locatie?
Deze gegevens staan centraal en zijn voor elke vestiging hetzelfde:
Klanten
Producten en hun prijzen
Cadeaubonnen
Diensten en medewerkers
Deze gegevens houdt de app per locatie bij:
Afspraken, elk met de locatie waar ze plaatsvinden
Voorraad per product
Facturen en financiële rapportages
Online boekingen, als je de vestiging online boekbaar maakt
In de agenda en in je rapporten kun je op één vestiging filteren of alles samen bekijken. Hoe dat werkt, lees je in Rapportages en filters per locatie.
Hoe zet je dit aan?
Neem contact op met ons supportteam. Wij zetten je account om en lopen de belangrijkste instellingen met je door.
Let op: je ziet deze functie niet in je account voordat wij hem voor je hebben aangezet. Staat Locaties niet bij je instellingen? Dan is dat de reden.
Wat kost een extra vestiging?
Elke vestiging die je toevoegt boven de eerste telt mee in je maandprijs. Hoeveel dat is, hangt af van je abonnement, en het scherm waarschuwt je hiervoor voordat je een vestiging toevoegt. Het bedrag dat voor jouw account geldt, staat bij je abonnementsgegevens.
Wanneer je een locatie toevoegt aan je account, betekent dit het volgende voor je maandelijkse kosten:
Pro-abonnement: €59 + €51,50 per extra locatie + 1 gratis medewerker + €7,50 per extra medewerker
Bijvoorbeeld: je hebt twee locaties en in totaal 3 medewerkers, dan bedragen de maandelijkse kosten: €59 + €51,50 (extra locatie) + €15 (2x €7,50 extra medewerkers, 1 medewerker is inclusief) = €125,50 per maand.
Basic abonnement: €39 + €31,50 per extra locatie + 1 gratis medewerker + €7,50 per extra medewerker
Bijvoorbeeld: je hebt twee locaties en in totaal 3 medewerkers, dan bedragen de maandelijkse kosten: €39 + €31,50 (extra locatie) + €15 (2x€7,50 extra medewerkers, 1 medewerker is inclusief) = €85,50 per maand.
Afspraken abonnement: €21 + €16 per extra locatie + 1 gratis medewerker + €5 per extra medewerker
Bijvoorbeeld: je hebt twee locaties en in totaal 3 medewerkers, dan bedragen de maandelijkse kosten: €21 + €16 (extra locatie) + €10 (2 x €5 extra medewerkers, 1 medewerker is inclusief) = €47 per maand
⚠️ Let op: genoemde prijzen zijn exclusief btw
Hoe voeg je een vestiging toe?
Ga naar Instellingen > Locaties en kies Locatie aanmaken. Vul de gegevens van die vestiging zo compleet mogelijk in: de app gebruikt deze velden later in e-mails en op facturen.
Twee namen zijn belangrijk. De Interne naam zie je alleen zelf, in de agenda en het rooster, om de vestigingen van elkaar te onderscheiden. De Publieke naam is de naam die je klant ziet, bijvoorbeeld in de boekingswidget. Wil je dat klanten hier online kunnen boeken, zet dan de vestiging op online boekbaar.
Komt de juiste vestiging in e-mails en op facturen?
Ja, en daarvoor hoef je niets in te stellen behalve de adresgegevens van de vestiging.
Gebruik je de variabelen in je e-mails en facturen, dan vult de app in Multi-Location de gegevens van de vestiging in, niet die van je bedrijf. Dat geldt voor de naam, het adres, het telefoonnummer en het rekeningnummer. Het e-mailadres blijft wel dat van je bedrijf.
Zo krijgt je klant altijd het adres van de vestiging waar de afspraak is. Voor de factuurkop werkt het op dezelfde manier.
Wil je juist overal één vaste bedrijfsnaam en één adres tonen, typ die dan gewoon in en gebruik de variabelen niet.