In Multi-Location kun je bijna overal kiezen of je één vestiging bekijkt of alle vestigingen samen. Dat doe je met de locatiefilter, en je vindt hem terug in de agenda, de kassa, je producten en je rapporten. Op één plek moet je opletten, en dat zijn de gewerkte uren van medewerkers die op meer dan één vestiging werken.

Dit artikel gaat over Multi-Location. Voor organisaties met meerdere vestigingen zijn er twee mogelijkheden: Multi-Location of Franchise. Deze werken ieder op een andere manier. Weet je nog niet welke optie het beste bij jouw organisatie past? Lees dan eerst Werken met meerdere vestigingen.

Op de pagina's waar de gegevens per vestiging verschillen, staat een keuzelijst met je vestigingen. Je vindt hem onder andere bij:

Let op: klanten en producten kunnen niet aan een specifieke vestiging/locatie worden gekoppeld. Hierdoor kunnen de klantenlijst en productenlijst niet per vestiging/locatie worden gefilterd.

Kies Alle locaties (Globaal) in de keuzelijst. In de agenda zie je dan alle afspraken in één overzicht, en in de rapporten zie je de omzet, betaalmethodes en totalen van alle vestigingen bij elkaar.

Elke factuur hangt aan één vestiging, en de rapportages rekenen met de facturen van die vestiging. Je kunt de omzet dus per vestiging bekijken of als totaal.

Omdat afspraken en taken zich anders gedragen. Een afspraak hangt aan een medewerker én aan een vestiging, dus filter je op één vestiging, dan zie je alleen de afspraken die daar plaatsvonden.

Een taak of afwezigheid hangt alleen aan de medewerker. In de urenrapportage wordt zo'n taak daarom meegerekend bij elke vestiging waar die medewerker werkt. Werkt Leonie in Amsterdam en Den Haag, en zet je een taak van een uur voor haar in de agenda, dan staat dat uur in de rapportage van Amsterdam én in die van Den Haag.

Wil je dus weten hoeveel uur iemand in totaal heeft gewerkt, kies dan Alle locaties en lees het totaal daar af. Tel de losse vestigingen niet bij elkaar op, want dan tel je die taken dubbel.