Locaties aanmaken in een multi location account
Op het moment dat je account wordt omgezet naar een Multi Location account, kun je voor elke vestiging een locatie aanmaken met de juiste adresgegevens.
Een nieuwe locatie voeg je toe via > Instellingen > Locaties > Locatie aanmaken.
Het is belangrijk dat je alle velden met de details van de betreffende locatie invult. Deze kun je namelijk gebruiken als variabelen in bijvoorbeeld e-mails (zo komt het juiste adres in de afspraak bevestiging/herinnering) en op de facturen (zo krijg je het juiste rekeningnummer bij elke locatie op de factuur).
De volgende velden kun je gebruiken als variabelen op andere plekken in Salonized (bijvoorbeeld in mails zoals de afspraak bevestiging en in de factuur header/onderschrift).
Publieke locatie naam: {{company_name}}
Locatie adres: {{company_address}}
Locatie Rekeningnummer: {{company_bank_account}}
Je kunt ook een interne naam invullen voor alle locaties. Dit is de naam die in jouw Salonized account gebruikt wordt om onderscheid te maken tussen de verschillende locaties (bijvoorbeeld in de agenda en in het rooster)
De publieke naam wordt gebruikt in de online boeking widget en in mails (wanneer je {{company_name}} gebruikt).
Juiste locatie vermelden in e-mails en op facturen
Heb je de adresgegevens vermeld voor de locatie?
Dan wordt dit automatisch weergeven in de automatische mails met behulp van deze variabelen:
{{company_name}} = Publieke locatie naam
{{company_address}} = Het adres van de locatie
Door middel van deze variabelen ontvangt de klant dus altijd de juiste locatie informatie in de afspraak bevestiging en herinnering.
Voor facturen werkt dit als volgt:
Indien je in de factuur header de locatie specifieke gegevens wilt tonen, maak je gebruik van de variabelen {{company_name}} en {{company_address}}.
Let op:
Indien je op facturen en in mails gewoon een standaard bedrijfsnaam + adres wilt tonen, typ dan gewoon deze informatie in en maak dan geen gebruik van variabelen.