Je omzet wordt geteld op de datum van de verkoop en je betalingen op de dag dat het geld binnenkomt. Op de meeste dagen is dat dezelfde datum, en dan kloppen beide kanten van je pagina 'Totalen' met elkaar. Is het niet dezelfde datum, dan lopen de twee kanten uiteen. Hieronder lees je hoe beide kanten worden geteld, hoe je je cijfers controleert en wat er gaat veranderen. Kloppen je totalen nu al niet, kijk dan naar Waarom kloppen mijn dagtotalen niet?.
Wanneer telt de app iets als omzet?
Op de datum van de verkoop. Zodra je een verkoop afrondt, tellen de diensten en producten erop mee voor de omzet van die datum, of er al betaald is of niet. Een verkoop die je als openstaand opslaat, is dus al omzet op de dag dat je hem opslaat, en staat rechts op je totalenpagina bij het openstaande bedrag.
Wanneer telt de app een betaling?
Op de dag dat je hem in de kassa ingeeft, of op het moment dat je klant online betaalt. Die datum wordt bij de betaling opgeslagen, en op diezelfde datum staat hij in je rapporten bij de betaalmethodes. Rond je een verkoop af op de eerste van de maand en betaalt je klant een week later, dan staat de omzet op de eerste en de betaling op de achtste.
Wil je beide op dezelfde dag, sla de verkoop dan op als concept in plaats van als openstaand. Een concept heeft nog helemaal geen datum, dus als je hem later afrekent komen de omzet en de betaling samen op die latere dag te staan.
Hoe tellen cadeaubonnen en strippenkaarten mee in de omzet?
Geen van beide telt als omzet op de dag dat je hem verkoopt. Ze worden er bewust buiten gehouden en krijgen hun eigen regels op je totalenpagina, voor verkochte cadeaubonnen en verkochte strippenkaarten. Het bedrag wordt omzet op het moment dat je klant de kaart gebruikt.
Met de BTW gaat het anders:
Bij een strippenkaart bereken je de BTW bij de verkoop, en niet nog een keer als er een strip wordt gebruikt.
Bij een cadeaubon bereken je bij de verkoop geen BTW. Die komt erbij als de bon wordt ingewisseld.
Verkoop je bijvoorbeeld een strippenkaart van 100,00 bij een BTW-tarief van 20%, dan staat er die dag geen omzet voor die verkoop, 100,00 op de regel voor verkochte strippenkaarten en is er al 16,67 BTW berekend.
Hoe controleer ik of mijn totalen kloppen?
Je legt de twee kanten van je pagina 'Totalen' tegen elkaar. Ze horen aan elkaar gelijk te zijn:
Links: de totale omzet inclusief BTW, plus de verkochte cadeaubonnen, plus de verkochte strippenkaarten.
Rechts: alle betaalmethodes, plus het openstaande bedrag.
Tel beide kanten op en vergelijk ze. Een dag waarop je 45,00 per pin binnenkreeg en een verkoop van 20,00 openstaand liet staan, telt links op tot 65,00 en rechts tot 45,00 plus 20,00 – gelijk, dus dan kloppen je totalen.
Komen de twee kanten niet uit op hetzelfde bedrag, dan komt dat vrijwel altijd doordat een verkoop en de bijbehorende betaling in verschillende periodes vallen. Een betaling die je deze periode binnenkreeg voor een oudere verkoop staat wel rechts, maar de omzet ervan is al in een eerdere periode geteld. Kies je periode zo dat verkoop en betaling er allebei in vallen, dan sluiten de kanten weer op elkaar aan.
Wat geef ik door aan mijn boekhouder?
Twee dingen zijn het waard om te melden:
Openstaande verkopen tellen al mee als omzet, dus een maand kan omzet laten zien die je nog niet binnen hebt.
De BTW wordt per regel berekend en op de cent afgerond, dus een maand verkopen kan een paar cent afwijken van de BTW over het maandtotaal. Je boekhouder kan dat wegboeken als afrondingsverschil.
Gaat dit veranderen?
Ja. Veel van jullie hebben ons laten weten dat omzet op deze manier registreren niet aansluit bij de manier waarop je je boekhouding doet, en we hebben goed geluisterd. We bouwen aan een betere manier om omzet te rapporteren, en die komt in stappen aan in 2026. Daarnaast staat een koppeling met je boekhouding op het punt van lanceren, zodat je je cijfers rechtstreeks naar de tools kunt sturen die daarvoor gemaakt zijn. We houden je hier op de hoogte zodra er iets klaar is.