Op deze pagina leg ik je uit hoe het cadeaubonnensysteem van Salonized werkt. Ik behandel de volgende onderwerpen: hoe maak je een cadeaubon aan, hoe neem je een cadeaubon in ontvangst en hoe houd je de cadeaubonnen bij in je administratie.

Een cadeaubon is een waardepapier. Over waardepapieren is de BTW vrijgesteld. Wanneer de klant de cadeaubon inlevert, dan betaalt de klant met dit waardepapier. Over de geleverde producten of diensten waarmee de bon betaald wordt, wordt gewoon normaal BTW berekend.
​Meer info hierover lees je op de site van de Belastingdienst.
​

Maak in de kassa een nieuwe cadeaubon aan. 

De cadeaubon geef je een nummer. Klik op het tekentje met pijltjes achter deze balk om een willekeurig nummer voor de cadeaubon te genereren. Je kunt natuurlijk ook zelf een nummer bedenken. bijvoorbeeld 2021 1123. Ken de cadeaubon een bedrag en een verloopdatum toe. Deze verloopdatum is voornamelijk bedoeld voor je eigen registratie in het systeem.

De klant betaalt de cadeaubon. Zodra de cadeaubon is afgerekend, verschijnt de cadeaubon in de kassa onder het kopje ‘Cadeaubonnen’. 

Je kan via het dropdown menu linksboven kan je op status van de cadeaubon filteren:

De klant levert de cadeaubon in. Sla de behandeling en/of het product aan. Ga naar afrekenen en kies als betaalmethode voor "cadeaubon" 

Vul vervolgens het nummer van de cadeaubon in, selecteer de betreffende cadeaubon en klik op opslaan. 

Is het bedrag op de cadeaubon hoger dan het bedrag van de behandeling, vul dan het bedrag van de behandeling in. Het resterende bedrag blijft dan op de cadeaubon staan.

Is het volledige bedrag van de cadeaubon uitgegeven, dan zie je in het kassa overzicht bij ‘cadeaubonnen’ dat de cadeaubon nu de status ‘leeg’ heeft gekregen. Anders kun je bij ‘tegoed’ zien wat het resterende bedrag op de cadeaubon is.
​

Een cadeaubon moet minimaal een jaar geldig zijn. Dit hebben wij standaard ingeregeld. Je kunt natuurlijk zelf bepalen welke vervaldatum je de cadeaubon meegeeft, bijvoorbeeld over drie jaar.

Wanneer een klant met een cadeaubon betaalt waarvan de vervaldatum bereikt is, krijg je hiervan een melding zodra je het nummer van de cadeaubon in de kassa invult. Dit betekent niet dat de cadeaubon geblokkeerd is. De keuze is aan jou om te bepalen of je de cadeaubon nog aanneemt. De werkwijze is dan hetzelfde als hierboven beschreven.

Mocht je al cadeaubonnen uitgegeven hebben voordat je Salonized bent gaan gebruiken, dan kun je deze importeren.
​
Dit doe je via Kassa > de tab Cadeaubonnen > Cadeaubon importeren 

Let op: doe dit echt alleen bij cadeaubonnen die je niet via Salonized hebt verkocht.
​

Het is op dit moment helaas nog niet mogelijk om online cadeaubonnen te versturen met een downloadlink. Omdat de cadeaubonnen vanaf nu een nummer hebben, is het bijvoorbeeld wel al mogelijk om het nummer handmatig naar een klant te mailen. Zo beschikken zij over een uniek nummer dat zij kunnen opgeven wanneer zij willen betalen.

In het rapport Totalen kun je gemakkelijk zien hoeveel er aan cadeaubonnen is verkocht en is ingenomen. Deze bedragen heb je nodig voor je aangifte.

Let op: een cadeaubon wordt op het moment van uitgifte nog niet gezien als omzet. Daarom wordt de cadeaubon apart vermeld.

Tel daarom altijd de omzet incl. BTW en de verkochte cadeaubonnen bij elkaar op om dit te kunnen vergelijken met het totaal aan inkomsten.

Bovenstaande omcirkelde gegevens links moeten altijd gelijk zijn aan bovenstaande omcirkelde gegevens rechts.