Met een afwezigheid blokkeer je tijd, zodat niemand die kan boeken: een week vrij, een ziektedag, een middag training, of de twee uur dat je bij de groothandel staat. Je voegt er een toe vanuit je instellingen of direct vanuit je agenda, en je kiest of het voor de hele salon geldt of voor één medewerker, behandelruimte of apparaat. Hieronder lees je beide routes, voor wie een afwezigheid geldt, wanneer je er een kunt herhalen, en wat de nationale feestdagen in je lijst daar doen.
Hoe voeg ik een afwezigheid toe in mijn instellingen?
Ga naar 'Instellingen' > 'Bedrijf' en open daar de pagina voor afwezigheid.
Klik op de knop rechtsboven op de pagina om een nieuwe afwezigheid aan te maken.
Geef een omschrijving, stel de datum en tijd in en kies voor wie het geldt.
Klik op 'Opslaan'.
De pagina houdt twee lijsten bij: de nationale feestdagen die met je account meekwamen, en alles wat je zelf hebt toegevoegd. Bij je eigen afwezigheden zie je de omschrijving, voor wie het geldt en tussen welke data het loopt. Heb je meerdere medewerkers in je account, dan krijg je er een filter bij, zodat je de afwezigheden van één medewerker tegelijk kunt bekijken.
Hoe voeg ik een afwezigheid toe vanuit mijn agenda?
Dat kan op twee manieren, en beide komen in hetzelfde formulier uit.
Klik op een lege plek in je agenda en kies de optie voor afwezigheid uit het kleine menu dat verschijnt.
Open het venster om iets nieuws aan te maken en ga naar het tabblad voor afwezigheid, naast afspraak, taak en notitie.
Vul dezelfde velden in — omschrijving, datum en tijd, voor wie het geldt — en klik op 'Opslaan'.
Voor wie of wat geldt een afwezigheid?
Bij het aanmaken kies je tussen het hele bedrijf, één medewerker, één behandelruimte, één apparaat of één vestiging. Aan een afwezigheid voor het hele bedrijf hangt niemand, en daarom sluit die de salon voor iedereen.
Wat je ook kiest, die tijd is online niet meer boekbaar en telt niet meer mee als gewerkte tijd in je rapportages. In het rooster staat die dag als niet beschikbaar en kun je hem daar niet aanpassen — je wijzigt de afwezigheid zelf.
Kan ik een afwezigheid herhalen?
Alleen als de afwezigheid op dezelfde dag begint en eindigt en niet op de hele dag staat. De herhaaloptie verschijnt zodra allebei klopt, en verdwijnt weer zodra je de hele dag aanvinkt of het einde naar een andere dag schuift.
Een woensdagmiddag dat je er nooit bent kun je dus elke week laten terugkomen; twee weken Griekenland niet, die zet je als één afwezigheid met een begin en een eind.
Wat doen de nationale feestdagen in mijn lijst met afwezigheden?
Je account komt met de nationale feestdagen al geblokkeerd, in een eigen lijst boven die van jezelf. Werk je wel op zo'n dag, verwijder hem dan uit die lijst en de dag komt weer vrij.
De afwezigheden die je zelf toevoegt, staan in de tweede lijst, waar je ze naast verwijderen ook kunt aanpassen.
Waar zie ik een afwezigheid terug?
Je agenda haalt afwezigheden samen met je afspraken op, dus een afwezigheid staat op de dag die hij beslaat, hoe je die week ook bekijkt. Je kunt hem naar een ander moment slepen of aan de rand trekken om hem langer of korter te maken, zonder het formulier opnieuw te openen.
In het rooster staat diezelfde dag als niet beschikbaar en kun je hem daar niet aanpassen — je wijzigt de afwezigheid zelf.
Waar lees ik verder?