Управлять часами работы салона, личным расписанием и доступностью сотрудников в Salonized очень легко. В этой статье вы найдете всю необходимую информацию о возможностях системы и о том, как настроить их под свои задачи.
Как настроить часы работы салона?
Часы работы салона – это основа вашего расписания. Они задают общие настройки для всей команды: если рабочие часы сотрудника выходят за эти пределы, он автоматически будет отображаться как "недоступен" в онлайн-календаре бронирования.
Вот как их настроить:
Перейдите в раздел "Настройки" (значок шестеренки внизу слева).
В разделе "Компания" выберите "Расписание".
Верхняя строка предназначена для настройки общих часов работы.
4. Нажмите на зеленый блок в расписании, чтобы отредактировать часы работы.
5. Установите нужное время и нажмите "Применить".
6. В появившемся окне выберите, применить изменения только один раз ("Только этот раз") или повторять их в будущем ("Все будущие").
Примечание: если выбрать "Все будущие", все существующие значения для этого дня будут заменены в дальнейшем.
Как настроить рабочие часы сотрудников?
Под общими часами работы вы найдете отдельные строки для настройки графика сотрудников. Вы можете синхронизировать их расписание с часами работы салона или задать его вручную.
Вариант 1: Синхронизировать расписание команды с часами работы салона (если вы работаете самостоятельно или если график сотрудника полностью совпадает с графиком салона).
Перейдите в раздел "Настройки".
В разделе "Компания" выберите "Сотрудники".
Выберите нужного сотрудника.
Уберите галочку рядом с пунктом "Управлять расписанием сотрудника вручную".
Вариант 2: Настроить расписание сотрудников вручную (если график сотрудника отличается от часов работы салона).
Перейдите в "Настройки" > "Компания" > "Сотрудники".
Выберите нужного сотрудника и убедитесь, что включена опция "Управлять расписанием сотрудника вручную".
3. Перейдите в раздел "Расписание".
4. Рядом с именем сотрудника нажмите на зеленый блок, чтобы отредактировать его рабочие часы.
5. Укажите нужное время и нажмите "Применить".
6. Выберите "Только этот раз" или "Все будущие".
Что означают значки в расписании?
В расписании используются визуальные подсказки, чтобы вы могли быстро понять, какие часы свободны, а какие нет:
Серый блок: этот конкретный день (например, суббота) исключен из расписания на текущую неделю.
Предупреждающий треугольник (⚠️): рабочие часы сотрудника выходят за пределы общих часов работы салона. Эти часы будут учитываться как отработанные, но клиенты не смогут записаться через онлайн-виджет в это время.
Пустое поле: сотрудник работает по рабочим часам салона.
Как внести разовые или повторяющиеся изменения?
Если вы иногда работаете дольше (например, для вечернего мероприятия) или хотите изменить график на конкретные даты, это можно сделать в разделе "Расписание".
Нажмите на зеленый блок в расписании, чтобы настроить график на день.
При необходимости добавьте дополнительный временной слот, нажав на значок плюса (+) в конце строки.
Для разового изменения выберите "Только этот" после сохранения.
Повторяющиеся изменения:
Еженедельно: если изменение применяется каждую неделю.
Раз в две недели: если изменение применяется через неделю.
Отключено: для разового изменения.
Дата окончания:
Выберите конкретную дату, если изменение временное.
Выберите "Нет", если изменение должно применяться ко всем будущим датам.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по настройке расписания, обратитесь в нашу службу поддержки – мы с радостью поможем.
Читайте также: