Ar atjaunoto kasi daži termini ir mainījušies. Tas, ko kasē agrāk sauca par rēķinu, patiesībā ir pārdošana: ieraksts par to, ko klients ir iegādājies un apmaksājis. Īsts rēķins joprojām pastāv — to izveido atsevišķi, kad klients vai uzņēmums to pieprasa.
Pārdošanu kreditē, ja (daļa) samaksātās summas jāatgriež klientam, piemēram, atgriežot preci. To dara tieši no pārdošanas, izmantojot atbilstošo darbību tās informācijā.
Pabeigtu pārdošanu vairs nevar vienkārši dzēst — tā vietā to kreditē. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.
Kur atrast pārdošanas kreditēšanas darbību?
Kasē atveriet pārdošanu, kuru vēlaties kreditēt, lai redzētu tās detaļas. Tur atrodas darbība, kas kreditē pārdošanu.
[SCREENSHOT: pārdošanas detaļu skats ar pogu/darbību pārdošanas kreditēšanai]
Šī darbība redzama tikai tad, ja pārdošana ir apmaksāta — tātad vairs nav atvērta kasē — un tajā nav izmantota dāvanu karte vai priekšapmaksas karte.
Neredzat šo darbību? Skatiet tālāk Kā kreditēt vēl neapmaksātu pārdošanu?
Ko redz kredīta ekrānā?
Pēc noklikšķināšanas uz pārdošanas kreditēšanas darbības atveras kredīta ekrāns. Augšpusē redzama informācija par klientu un pārdošanu.
[SCREENSHOT: kredīta ekrāns ar pārdošanas pozīciju sarakstu, katrai ar atzīmēšanas lodziņu, un apakšā kopējo summu un izvēlēto apmaksas veidu — vairs nav atsevišķa lauka, kur ievadīt summu pašrocīgi]
Zem tā redzams saraksts ar visām pārdošanas pozīcijām, katrai ar atzīmēšanas lodziņu. Pēc noklusējuma visas ir atzīmētas; noņemiet atzīmi pozīcijām, kuras nevēlaties kreditēt. Apakšā redzama summa, kas tiks kreditēta.
Pie maksimāli kreditējamās summas redzama lielākā summa, ko var kreditēt: summa, kas jau samaksāta par pārdošanu. Nekad nevar kreditēt vairāk, nekā faktiski samaksāts, arī tad, ja izvēlētas pozīcijas par lielāku summu.
Pēc tam izvēlas, kā nauda tiek atgriezta klientam (skaidrā naudā, ar karti, uz bankas kontu, ar kredītkarti vai kuponu). Ja tā ir korekcija, izvēlas to pašu metodi, kas izmantota sākotnējā maksājumā.
Visbeidzot saglabā, lai izveidotu kredītu.
Kredītrēķins vai korekcijas dokuments?
Tas, kas tiek izveidots, ir atkarīgs no dokumenta, kas saistīts ar sākotnējo pārdošanu:
Ja par pārdošanu izsniegts rēķins, kreditējot tiek izveidots kredītrēķins (rēķins ar negatīvu summu).
Ja par pārdošanu ir tikai čeks, kreditējot tiek izveidots korekcijas dokuments.
[SCREENSHOT: piemērs kredītrēķinam un korekcijas dokumentam, kas tiek izveidoti pēc kreditēšanas]
Ja pārdošanai ir gan čeks, gan rēķins, priekšroka tiek dota rēķinam, un tiek izveidots kredītrēķins. Kredīta dokumentu pēc tam var atrast pie pārdošanas.
Kā kreditēt visu pārdošanu?
Kasē atveriet pārdošanu, kuru vēlaties kreditēt, un detaļās atrodiet pārdošanas kreditēšanas darbību.
Atstājiet visas pozīcijas atzīmētas.
Izvēlieties, kā nauda tiek atgriezta klientam. Korekcijas gadījumā — tā pati metode, kas izmantota sākotnējā maksājumā.
Saglabājiet. Tiek atmaksāta visa summa.
Kā kreditēt daļu no pārdošanas?
Kasē atveriet pārdošanu, kuru vēlaties kreditēt, un detaļās atrodiet pārdošanas kreditēšanas darbību.
Noņemiet atzīmi pozīcijām, kuras nevēlaties kreditēt.
Izvēlieties, kā summa tiek atgriezta klientam.
Saglabājiet.
Var kreditēt atsevišķas pozīcijas jebkura veida, piemēram, pakalpojumu vai preci. Ja kreditētai precei ir ieslēgta krājumu pārvaldība, lietotne automātiski atjaunina krājumu.
Kā kreditēt vēl neapmaksātu pārdošanu?
Uzmanību: kamēr pārdošana joprojām ir atvērta kasē — tātad vēl nav apmaksāta —, pārdošanas kreditēšanas darbība nav redzama.
Lai tomēr kreditētu pārdošanu, tā vispirms jāapmaksā pilnībā. Pēc tam parādās pārdošanas kreditēšanas darbība.
Ja pārdošana izveidota kļūdaini un nekas nav jāmaksā, to var dzēst ar dzēšanas darbību pie pārdošanas.
Ja pārdošana jau ir apmaksāta, bet ne pilnībā, to var kreditēt tāpat — izvēloties attiecīgās pozīcijas. Nekad netiek kreditēts vairāk, nekā faktiski samaksāts — ja vēl nekas nav samaksāts, arī nekas netiek atmaksāts.