Wanneer je een medewerker verwijdert uit je Salonized account zal er verder geen data verloren gaan! De verwijderde medewerker zal niet meer zichtbaar zijn in je agenda (in de dagweergave), maar in alle rapporten zal de data van verwijderde medewerkers nog altijd terug te vinden zijn onder hun naam.
LET OP: Als er nog toekomstige afspraken in je agenda staan voor deze medewerker, zullen deze zichtbaar blijven in de weekweergave van je agenda (niet in de dagweergave, want daar zal de kolom van de medewerker niet meer zichtbaar zijn).
Ga naar Instellingen > Bedrijf > Medewerkers en klik op de drie puntjes rechts van de naam van de medewerker die je wilt verwijderen. Druk vervolgens op ‘Verwijderen’.
Wanneer kun je de medewerker verwijderen?
Verwijder de medewerker na de laatste werkdag. Na het verwijderen van de medewerker, heeft deze namelijk geen eigen kolom meer in de agenda.
Zolang de medewerker nog in het account staat, kun je voor de komende weken controleren of er nog afspraken gekoppeld staan aan een medewerker en deze afspraken bij een andere medewerker inplannen.
Wat gebeurt er met mijn abonnement wanneer ik een medewerker verwijder?
Het toevoegen en verwijderen van medewerkers wordt automatisch verrekend op de volgende factuur. Het kan dus zijn dat je geld terug krijgt, als je vooruit betaald hebt voor de extra medewerker.
Kun je een verwijderde medewerker terughalen?
Ja, dat kan. Ga hiervoor naar Instellingen > Bedrijf > Medewerkers.
Wanneer je op de ‘Actieve medewerkers’ knop drukt en vervolgens op ‘Verwijderde medewerkers’ krijg je de mogelijkheid verwijderde medewerkers te herstellen. Dit doe je door te drukken op het pijl icoontje helemaal rechts. Zodra je dit hebt gedaan zal de kolom van deze medewerker weer in de dagweergave van de agenda te zien zijn en zullen de afspraken die gekoppeld zijn aan deze medewerker weer zichtbaar zijn. De details van verwijderde medewerkers kunnen te allen tijden opgevraagd worden.
Wat gebeurt er met de afspraken in de agenda, gekoppeld aan een verwijderde medewerker?
De afspraken worden in eerste instantie in de agenda gehouden wanneer je een medewerker verwijdert. Echter zal deze niet meer in de dagweergave staan met een eigen kolom. Je zult de afspraken dus enkel zien in de weekweergave van de agenda.
Wat gebeurt er met de data en rapportages (verkoop en behandelgeschiedenis) van een verwijderde medewerker?
Ook de verkoop- en behandelgeschiedenis blijft bewaard. Verwijderde medewerkers zie je dus nog wel terug bij de Rapportages (bijvoorbeeld de medewerker rapportage) en je ziet in de Klantprofielen bij afspraken in het verleden ook nog de verwijderde medewerker gekoppeld staan. Voor data uit het verleden verandert er dus niks, wanneer je een medewerker verwijdert.
Verder lezen: