Een gebruikersaccount aanmaken is hetzelfde als iemand een sleutel van je Salonized-account geven. Je bepaalt zelf welke rechten iedere gebruiker krijgt — zo voorkom je bijvoorbeeld dat een medewerker je financiële rapporten kan inzien.
Wie kan gebruikersaccounts beheren?
Alleen gebruikers met Volledige toegang kunnen gebruikersaccounts aanmaken, wijzigen of verwijderen. Een Beheerder kan dit dus niet.
Een nieuw gebruikersaccount aanmaken
Ga naar Instellingen > Algemeen > Gebruikersaccounts > Nieuw account toevoegen.
Klik op Gebruikersaccount toevoegen.
Vul Voornaam, Achternaam en E-mailadres in.
Stel een wachtwoord in en herhaal het.
Vink rechts de gewenste rechten aan.
Klik op Opslaan.
Vink de gewenste bevoegdheden aan. Je hebt de volgende opties:
Agendaweergave
Gebruiker heeft alleen toegang tot de agenda; kan afspraken inplannen, wijzigen en verwijderen. Heeft geen toegang tot andere onderdelen van het programma, bijvoorbeeld tot klantgegevens en de kassa. Kan geen gebruik maken van de instellingen en feedback in het account.
» Dit is de minimale toegang die een gebruikersaccount kan hebben. Daarom staat deze standaard aangevinkt.
Basis toegang
Gebruiker heeft toegang tot alle functies voor dagelijks gebruik van Salonized, zoals de agenda, het klantenbestand, producten, berichten en de kassa. Deze gebruiker kan geen facturen bewerken of verwijderen. Kan geen gebruik maken van de instellingen en feedback in het account.
Financieel
Gebruiker heeft toegang tot alle basis functies van Salonized, inclusief de Rapporten met financiële data. Kan niet gebruik maken van de instellingen en feedback in het account.
Manager
Gebruiker heeft toegang tot alle basis functies van Salonized, inclusief Feedback, de Wachtlijst en marketing. Ook beperkte toegang tot de Account instellingen: kan diensten bewerken en het rooster beheren.Administrator
Gebruiker heeft toegang tot alle instellingen en heeft toegang tot de Marketingmodule als het PRO-plan actief is. Behalve de onderdelen “Data exporteren” en “Gebruikersaccounts”.
Volledige toegang
Gebruiker heeft volledige toegang tot alle onderdelen van Salonized. Deze gebruiker kan ook data exporteren en het account verwijderen.
Automatisch uitloggen
Onder Beveiliging kun je per gebruiker Automatisch uitloggen na 15 minuten inactiviteit aanzetten. Laat je dit uit, dan blijft de gebruiker ingelogd als de browser openblijft. Deze instelling staat standaard uit.
Tweestapsverificatie stelt iedere gebruiker zelf in op zijn eigen accountpagina — dat doe je niet voor hem.
Een gebruikersaccount wijzigen of verwijderen
Klik op een gebruiker om de gegevens en rechten aan te passen.
Wijzig je het e-mailadres, dan vragen we jóuw wachtwoord ter controle.
Verwijderen doe je via het menu met de drie puntjes op de kaart, of via Account verwijderen onderin het venster.
Er is geen mogelijkheid om een account tijdelijk te deactiveren — je kunt het alleen verwijderen. Je kunt je eigen account en het account van de oprichter van het bedrijf niet verwijderen. Verwijder je een gebruiker, dan blijven de activiteitenlogboeken en alle verkoopgeschiedenis bewaard.
Een gebruikersaccount is niet hetzelfde als een medewerker
Een gebruikersaccount is een inlog. Een medewerker is een kolom in je agenda. Dat zijn twee losse dingen. Wil je dat iemand kan inloggen én in de agenda staat, maak dan zowel een gebruikersaccount aan (hier) als een medewerker via Instellingen → Bedrijf → Medewerkers.
Kosten en aantallen
Je kunt onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken en ze kosten niets extra. De kosten van je abonnement worden bepaald door het aantal medewerkers en vestigingen, niet door het aantal inlogaccounts.
Let op: de optie Collega's uitnodigen in het menu bovenaan is ons referral-programma, geen manier om een gebruikersaccount aan te maken.
Overzicht gebruikersaccounts
Op de pagina Gebruikersaccounts vind je nu een overzicht met alle gebruikersaccounts en de rol van het account.
De rol "Manager" kan optioneel ook toegang krijgen tot financiële rapportages. Indien deze toegang gegeven is, zie je dat terug in dit overzicht (Manager, toegang tot Rapportages)
Activiteitenlog
Onderaan de pagina vind je de activity logs van alle user accounts. Op deze manier kun je bijvoorbeeld gemakkelijk terugvinden wie van de gebruikers een afspraak hebben verplaatst en wanneer.
Heb je hier een vraag over? Neem dan gerust contact op met ons support team!