Een taak is een activiteit waarvan de uren geteld worden als gewerkte uren, maar je bent gedurende de taak niet beschikbaar voor klanten. 

Je hebt zo drie verschillende typen activiteiten die bijgehouden worden voor de urenregistratie, namelijk:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Een taak maak je aan in de agenda en de uren tellen mee als gewerkte uren in je rapportage. 

Vervolgens vul je de details voor de taak in. De omschrijving die je invoert, wordt ook getoond bij het exporteren van de urenregistratie. Zo kun je precies zien hoeveel uur je aan welke activiteit hebt besteed.

In de agenda zijn taken groen gestreept. Zo kun je ze makkelijk onderscheiden van de (grijze) afwezigheden;

Afwezigheden worden van het aantal ingeroosterde uren afgehaald.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​

Op de pagina "Rapporten" in je account, heb je tabje dat heet "medewerkers rapportage". Daar kun je naast het aantal uren ook het aantal afspraken, facturen en de gemiddelde factuurwaarde bekijken.

Je vindt er de volgende uren terug:

Uren: uren ingepland volgens het rooster
​Geboekte uren: uren aan afspraken met klanten
​Gewerkte uren: uren aan afspraken met klanten + uren aan taken

Rechtsboven op de pagina kun je de gewenste periode selecteren.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Je kunt ook een taak aanmaken die voor het hele bedrijf geldt. Bijvoorbeeld in het geval van een Beursbezoek of Workshop.

Taken voor het hele bedrijf tellen als gewerkte uren voor elke medewerker.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Binnen de Rapportages zie je een overzicht met aantallen. Het is ook mogelijk om een export van je urenregistratie te maken, zodat je kunt zien waaraan je de tijd hebt besteed, door de omschrijving die je erbij hebt ingevoerd.
​
Een export kun je maken via (icoontje links onder) instellingen > data exporteren.
Daar kun je voor elke maand een bestand downloaden met gewerkte uren. 

De export is gesorteerd op medewerker;
​

Je hebt twee types: Appointment (afspraak) en Chore (taak) en in de laatste kolom zie je het aantal uren.