Met onze nieuwe functie "dagafsluiting" kun je de kassa openen, transacties binnen de geopende kassa opslaan en aan het eind van de dag de kassa afsluiten en het kasgeld tellen. Op deze pagina leggen we de eerste stap uit: het openen van de kassa.
De kassa openen
De kassa kan geopend worden op twee manieren:
1) In de kassa via de tab “kasopmaak”
2) Door een afspraak af te rekenen of direct in de kassa een dienst/product af te rekenen. Als de kassa gesloten is, krijg je een melding “open de kassa” waar je het beginbedrag in moet vullen. Daarna kun je pas verder gaan met de betaling.
Transacties en facturen verwerken
Alle facturen die aangemaakt worden na het openen van de kassa, vallen binnen de betreffende dagafsluiting zodra die opgemaakt wordt. Je kunt de factuuritems op een factuur (zoals diensten, producten) alleen bewerken zodra de kassa waarin de factuur aangemaakt wordt, geopend is.
Wanneer de kassa waar de factuur binnen valt gesloten is, kunnen de facturen niet meer aangepast, bewerkt of verwijderd worden. Alleen de klant en de factuurnotitie kunnen nog bewerkt worden.
Bij facturen die opgeslagen worden als openstaand, kunnen na het sluiten van de kassa nog wel nieuwe transacties toegevoegd worden zodra de kassa opnieuw geopend is. Echter kun je de factuuritems zelf (bv. diensten, producten) niet meer aanpassen.
Facturen die opgeslagen worden als concept, kun je ten alle tijden aanpassen (ook de factuuritems).
Lees verder: