De Salonized kassa is je centrale hub voor het beheren van de dagelijkse verkoop en financiële tracking. Deze gids leidt je door de kassa en de volledige workflow van het afrekenen, van het navigeren door de verschillende secties tot het voltooien van afrekeningen, het samenvoegen van afspraken, het resetten van facturen, het beheren van cadeaubonnen en je dagelijkse kasafsluiting.
Hoe navigeer ik door de verschillende tabbladen in de kassa?
Om toegang te krijgen tot de kassa, open je je Salonized-account en klik je op het winkelmand-icoontje in de linker zijbalk. Hier vind je verschillende tabbladen om je dagelijkse werkzaamheden te beheren:
Afrekenen: Het primaire gebied om diensten, producten, afspraken, cadeaubonnen of prepaidkaarten aan een factuur toe te voegen.
Facturen: Een overzicht van alle gegenereerde facturen met hun nummer, datum, medewerker, klant, totaalbedrag en status.
Dagoverzicht: Toont een overzicht van de afspraken die op die specifieke werkdag zijn voltooid.
Kaslade: Een samenvatting van je openingsbedrag, huidige kassaldo, betaalmethoden en transactiebeschrijvingen.
Dagrapporten: Rapporten van alle dagafsluitingen, inclusief locatie, openings-/sluitingsdata en de verantwoordelijke medewerker.
Salonized Pay: Hier kun je Salonized Pay activeren als je provider om betalingen via Adyen te accepteren. Als je Salonized Pay al gebruikt, fungeert dit tabblad als dashboard.
Cadeaubonnen: Een uitgebreid detailscherm voor elke cadeaubon, inclusief de aankoopdatum, het gebruikte bedrag en de vervaldatum.
Prepaidkaarten: Een samenvatting van alle verkochte prepaidkaarten, met de inbegrepen sessies, gebruikte sessies en het resterende saldo.
Hoe voltooi ik een afrekening voor een klant?
Het proces van afrekenen is flexibel ontworpen, zodat je handmatig items kunt toevoegen of ze rechtstreeks uit je agenda kunt ophalen.
Items toevoegen: Selecteer items uit de linkersectie (diensten, producten, afspraken, cadeaubonnen of prepaidkaarten) of gebruik een barcodescanner om ze snel te scannen.
Afspraken koppelen: Start het afrekenen voor een afspraak door op de knop ‘Afspraak koppelen’ te klikken.
Loyaliteitspunten: Het saldo van de loyaliteitspunten van de klant is zichtbaar op het hoofdscherm van de kassa, direct boven de 'Afrekenen'-knop, zodat je direct kortingen kunt toepassen.
Let op: Het verzilveren van loyaliteitspunten wordt beheerd in het klantprofiel.
Afronden: Klik op Ga door, selecteer de betaalmethode en klik op Factuur voltooien (of sla op als onbetaald).
Opties na het afrekenen: In het pop-upvenster kun je een digitale factuur verzenden, de volgende afspraak boeken, een PDF bekijken of teruggaan naar de agenda.
Hoe voeg ik meerdere afspraken samen of reset ik een factuur?
Het beheren van complexe afrekeningen, zoals groepsboekingen of fouten, is eenvoudig binnen de kassa-interface.
Afspraken samenvoegen: Klik op de sectie Afspraken aan de linkerzijde om een chronologische lijst te zien. Je kunt een tweede afspraak zoeken en toevoegen (bijv. een moeder die voor zichzelf en haar kind boekt) om ze samen te voegen in één afrekening.
Gekoppelde items: Als je een behandeling verwijdert die aan een afspraak is gekoppeld, wordt er gevraagd of je ook de bijbehorende afspraak wilt verwijderen om onjuiste vinkjes in de agenda te voorkomen.
Resetten: Gebruik de prullenbak-knop onderaan de kassa om je kassa eenvoudig leeg te maken en opnieuw te beginnen.
Hoe beheer ik cadeaubonnen en prepaidkaarten?
Speciale tabbladen stellen je in staat om saldi, geschiedenis en rapportages voor je winkeltegoed en pakketten bij te houden.
Cadeaubon details: Door op een cadeaubon te klikken, open je een detailscherm met de aankoopdatum, de bijbehorende factuur en wanneer de kaart is gebruikt.
Zoeken en filteren: Linksboven kun je een cadeaubon zoeken op nummer of filteren op de huidige status.
Rapportage: Gebruik de ‘Exporteren’ knop rechtsboven om een rapport (csv of XLS) te downloaden of nieuwe kaarten te importeren.
Prepaid tracking: Bekijk het aantal sessies op een kaart, hoeveel er zijn gebruikt, de prijs en de status voor elke klant.
Hoe houd ik mijn dagelijkse kasstroom en afsluitingen bij?
De kassa helpt je verantwoordelijk te blijven voor alle fysieke en digitale transacties gedurende de dag.
De Kaslade: Bekijk wanneer je de kassa hebt geopend, samen met een samenvatting van het gegenereerde bedrag en het huidige kassaldo.
Nieuwe transacties: Je kunt een nieuwe transactie aanmaken of de kassa sluiten door op de knoppen rechtsboven in het tabblad Kaslade te klikken.
Afsluitingsrapporten: Het tabblad Dagrapporten toont alle dagafsluitingen, zodat je een overzicht hebt van wie de kassa heeft gesloten en op welke locatie.
Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met ons supportteam. We helpen je graag verder.