Er zitten een aantal beperkingen op het bewerken of verwijderen van facturen. Je vind de uitleg op deze pagina. Er zijn twee variaties: je opent en sluit (dagelijks) je kassa of je maakt hier geen gebruik van.
> Ik open en sluit mijn kassa
De factuur is aangemaakt in de huidige kassa:
Facturen die in de huidige geopende kassa aangemaakt zijn, kunnen bewerkt worden (factuur items, betalingen, klant, notitie)
Facturen die in de huidige geopende kassa aangemaakt zijn, kunnen verwijderd worden
Je kunt de datum van een factuur niet aanpassen. Die krijgt altijd de datum van het moment dat je hem aanmaakt, zodra je hem opslaat.
Let op: we raden het niet aan om facturen te verwijderen, behalve als het de nieuwste factuur in je account betreft. Wanneer je facturen verwijderd, krijg je namelijk gaten in de factuurnummering.
De factuur is aangemaakt in een inmiddels gesloten kassa:
Facturen die aangemaakt zijn binnen een gesloten kassa, kunnen bewerkt worden (alleen de klant en de notitie, geen factuur items en datum)
Aan openstaande facturen die aangemaakt zijn binnen een gesloten kassa, kunnen betalingen (transacties) worden toegevoegd.
Aan facturen die aangemaakt zijn binnen een inmiddels gesloten kassa, kunnen betalingen die binnen de huidige kassa vallen bewerken en/of verwijderd worden.
Conceptfacturen:
Kunnen ten alle tijden aangemaakt, opgeslagen en verwijderd worden. Een conceptfactuur heeft nog geen factuurnummer. Daarom kun je hem zonder problemen weer verwijderen.
> Ik maak geen gebruik van de officiële kassa-opening/sluiting
In dat geval kun je facturen ten alle tijden bewerken (factuuritems, betalingen, klant, notitie). Je kunt facturen ook verwijderen. Echter, zoals we hierboven hebben uitgelegd, raden we dat niet aan, behalve als het de nieuwste factuur in je account betreft. Wanneer je facturen verwijderd, krijg je namelijk gaten in de factuurnummering.