Alle collecties
Meerdere locaties beheren
Meerdere locaties in één account: voorraadbeheer per locatie
Meerdere locaties in één account: voorraadbeheer per locatie

Beheer gegevens van producten op algemeen niveau (zoals prijs, naam) maar de voorraad per locatie in een multi location account.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Voorraadbeheer in een multi location account

In het agenda type Multi-location worden producten op algemeen niveau beheerd, maar wordt de voorraad per locatie bijgehouden.

Zo kunnen prijswijzigingen gemakkelijk in één keer voor alle locaties doorgevoerd worden, maar heb je wel per locatie de voorraad gescheiden. 

Een nieuw product toevoegen

Elk product in het account staat er één keer in, maar dat product heeft meerdere locaties onder zich hangen. Je hoeft natuurlijk alleen de voorraad te beheren voor de locaties waar je het product ook daadwerkelijk verkoopt.

Wanneer je een nieuw product toevoegt, kun je direct het voorraadbeheer inschakelen.

Je vult dan de huidige voorraad in en de minimale voorraad en maximale voorraad.

Let op:

De huidige voorraad die je hier invult, geldt voor de locatie die je volgens de switcher hebt ingesteld. Als je vanuit de locatie "Amsterdam" een nieuw product toevoegt, dan komt de "huidige voorraad" die je invult bij "Amsterdam" te staan. De overige locaties hebben nog geen huidige voorraad na het opslaan.

Vervolgens kun je, indien gewenst, weer rechtsboven de locatie switcher gebruiken om de voorraad voor een andere locatie erin te zetten.


De voorraad bewerken

In de meeste gevallen zal de locatie switcher altijd op dezelfde locatie staan, afhankelijk van waar je aan het werk bent. Toch is het aan te raden altijd bij het bewerken van de voorraad even te kijken of de locatie op de juiste staat.

Om de voorraad te bekijken, kun je het beste éérst in het menu een categorie selecteren. 

Vervolgens krijg je alle producten binnen die categorie te zien.

Als je de voorraad wilt bewerken, kun je achter het product op de drie stipjes klikken:


Je kunt de voorraad vervolgens verhogen. 

Indien gewenst, kun je daarna rechtsboven weer via de locatie switcher een andere locatie kiezen, om de voorraad van te bewerken


Een product afrekenen

Tijdens het afrekenen in de kassa, kies je een locatie. Dat bepaalt waar de voorraad op in mindering gebracht gaat worden.


Als je de locatie "Den Haag" geselecteerd hebt, gaat de voorraad van "Den Haag" in mindering. Kies je tijdens het afrekenen voor een andere locatie, dan gaat de voorraad bij die andere locatie in mindering. Op die manier wordt altijd de juiste voorraad aangepast.

Als je een product niet verkoopt op een bepaalde locatie, dan zal de voorraad van die locatie ook niet van toepassing zijn. Wel zul je het product bij die locatie zien staan.

Een productprijs aanpassen

Omdat producten nu centraal beheerd worden in multi-location accounts, hoef je wijzigingen maar één keer door te voeren, zoals;

  • prijswijzigingen

  • naamswijzigingen

  • EAN nummer wijziging

  • Artikelnummer wijziging

  • Categorie/ leverancier wijziging

Deze wijzigingen gelden direct voor alle locaties.

Neem voor vragen gerust contact met ons op!

Was dit een antwoord op uw vraag?