Rapportages in een multi location account
Wanneer je meerdere vestigingen hebt maar wel de voorkeur hebt om bepaalde data centraal op te slaan, kun je gebruik maken van ons account type Multi Location.
Bekijk financiële data en gewerkte uren van medewerkers per locatie of voor alle locaties tegelijk.
In dit artikel lees je belangrijke informatie over de rapporten en medewerkers rapportage, indien (bepaalde) medewerkers op meerdere locaties werkten.
Rapporten: Totalen
Indien je meerdere locaties beheert in één Salonized account, maak je facturen aan op locatie niveau. Elke factuur dient aan een van de locaties te hangen.
De financiële rapportages worden berekend op basis van alle facturen die voor een bepaalde locatie zijn aangemaakt. Je kunt vervolgens op de rapporten pagina de omzet gegevens bekijken voor één specifieke locatie, of voor alle locaties tegelijkertijd, als een totaal.
Rapporten: Medewerkers rapportage
Binnen de rapporten heb je ook een overzicht met gewerkte uren en gemaakte omzet voor medewerkers. Let op: indien (bepaalde) medewerkers op meerdere locaties werken, is het volgende van belang:
Afspraken zijn gekoppeld aan zowel een locatie als aan een medewerker: indien je filtert op een bepaalde locatie in de medewerkers rapportage, zie je bij "afspraken" alleen de afspraken van die medewerker op de gefilterde locatie.
Taken en afwezigheden zijn alleen gekoppeld aan een medewerker en niét locatie gebonden. De taken/afwezigheden verschijnen dus in elke locatie, indien de medewerker bij die locatie werkt. Daardoor komen deze ook voor elke locatie in de medewerkers rapportage terug.
Voorbeeld: als je een taak toevoegt van 11.00 - 12.00 voor medewerker "Leonie" op maandag, en deze medewerker werkt zowel op locatie Amsterdam als locatie Den Haag, dan komt deze taak (gewerkte uren: 1) in zowel de rapportage van Amsterdam als van Den Haag terug.
Voorbeeld: als je een afspraak toevoegt van 12.00 - 13.00 voor medewerker "Leonie" op locatie "Den Haag", en deze medewerker werkt zowel op locatie Amsterdam als Den Haag, dan komt deze afspraak (gewerkte uren: 1) alléén in de medewerkers rapportage van Den Haag terug voor medewerker Leonie.
Let op!
Indien je dus het totaal aan gewerkte uren wilt berekenen voor een medewerker die op méér dan één locatie werkt, gebruik dan altijd het "alle locaties" overzicht, om te voorkomen dat taken/afwezigheden dubbel berekend worden.
Indien je de data bekijkt op het niveau van "globaal", heb je voor de medewerker die op meerdere locaties werkt de juiste aantallen (dus tel niet de aantallen per locatie bij elkaar op, omdat er dan dubbele gegevens voor kunnen komen).
