Запись попадает в ваш календарь тремя способами: вы создаете ее сами в календаре, начинаете с карточки клиента, или клиент записывается онлайн.
Как создать запись прямо в календаре?
Нажмите в календаре на нужное время. Это время переносится в запись, поэтому дату и время не нужно вводить заново.Если хотите начать без времени, нажмите кнопку Создать запись в правом верхнем углу календаря.
Найдите клиента в поле поиска.Если клиента еще нет в базе, нажмите на пункт добавления нового клиента под полем поиска.Имя и фамилия обязательны;адрес электронной почты и номер мобильного можно добавить позже.Карточка клиента создается автоматически.
Затем выберите услугу. Рядом с каждой услугой в списке указана цена, поэтому вы сразу видите, сколько стоит окрашивание или стрижка с укладкой.Если в одной записи несколько процедур, нажмите на пункт добавления еще одной услуги.Услуги можно перетащить в том порядке, в котором вы их выполняете.
После этого выберите сотрудника. Это поле обязательно, как только оно отображается.Если вы работаете одна, поля не будет: единственный сотрудник выбирается автоматически.
Сохраните запись кнопкой в нижней части панели справа.
Как создать запись из карточки клиента?
Откройте клиента и на вкладке с обзором нажмите Создать запись в списке действий.Такая же кнопка есть на вкладке с записями.
Вы вернетесь в календарь, и этот клиент уже будет привязан к записи. Сверху появится сообщение о том, что нужно нажать на время.Искать клиента заново не нужно.
Что еще можно настроить в записи?
В форме записи есть несколько возможностей, которые легко пропустить:
Кнопка, по которой приложение само находит свободное время для этой процедуры, чтобы вам не пришлось просматривать всю неделю.
Галочка для повторяющейся записи. Для клиентки, которая приходит каждые шесть недель подкрашивать корни, вы создаете сразу всю серию записей.
Поле для заметки. Клиент эту заметку не видит, поэтому здесь можно записать, например, использованную формулу красителя.
Галочка для уведомлений по электронной почте рядом с кнопкой сохранения. Если ее снять, клиент не получит подтверждение этой записи.
Общая сумма записи, на панели справа рядом с датой.
Если вы работаете в нескольких салонах, сверху выбирается еще и место.
Могут ли клиенты записываться сами?
Да, через виджет онлайн-бронирования. Он настраивается в разделе Настройки > Календарь > Онлайн-бронирования.Из календаря туда можно попасть и через меню настроек сверху.
Подробнее об этих настройках читайте в этой статье.