Je kunt een factuur opslaan als concept of als openstaand, bijvoorbeeld wanneer een factuur achteraf betaald gaat worden. Op deze pagina beschrijf ik hoe je dit doet.
Conceptfacturen kun je gebruiken voor offertes en concepten. Die krijgen nog geen factuurnummer mee en kunnen op elk moment bewerkt of verwijderd worden, in tegenstelling tot openstaande facturen. Lees hier meer over conceptfacturen.
Een factuur opslaan als openstaand
Let op! De factuurdatum is leidend voor de rapportages in Salonized. Sla je een factuur op als openstaand, dan wordt dit bedrag al meegenomen in de rapportages als omzet. Wil je dit niet, sla een factuur dan op als concept (zie hierboven).
Wordt een factuur later betaald, kan kun je een factuur opslaan als openstaand. Alle openstaande facturen vind je terug bij het tabje Facturen in de kassa.
Een factuur sla je op als openstaand door nadat je een item hebt geselecteerd in de kassa, naar het tweede kassascherm te gaan via "Afrekenen".
Zolang je nog geen betaalmethode hebt geselecteerd, kun je de factuur opslaan als openstaand via de oranje button rechtsonder.
Een openstaande factuur op betaald zetten
Wordt de openstaande factuur betaald, dan zoek je de factuur erbij in het overzicht van de Facturen.
Klik op de juiste factuur in de rij facturen. Er opent nu een scherm met alle factuurdetails. Daar klik je aan de rechterkant op "Factuur betalen".
Je komt weer in de kassa terecht. Kies de juiste betaalmethode en rond de factuur af.
Lees ook:
De datum van een factuur aanpassen (factuur bewerken)