In dit artikel leg ik je uit hoe je een betalingslink kunt meesturen met de digitale factuur. Indien je hier gebruik van wilt maken moet eerst de integrate met Mollie (of Stripe) geactiveerd worden.
Heb je dit nog niet gedaan? Lees dan even dit artikel: Mollie inschakelen
Stappenplan: factuur met betaallink sturen naar de klant
Zodra je Mollie (of Stripe) hebt ingeschakeld kun je klanten online laten betalen.
Heb je een afspraak gehad maar betaalt de klant achteraf? Of heb je een afspraak ingepland en wil je dat de klant alvast vooraf betaalt, door de factuur te mailen met een betaallink? Volg deze stappen om de klant een online betalingslink te sturen:
Instellen | Ga naar Instellingen > Verkoop > Facturen. Schakel de optie: "Stuur een betalingslink mee in de e-mail factuur als er een bedrag open staat" in. Dit kan alleen als de Mollie integratie ingeschakeld staat.
Actie | Om de betaallink te versturen naar de klant bij een factuur, doe je het volgende:
Klik op de afspraak in de agenda en klik rechts op de knop "Afrekenen" OF ga naar de kassa en maak een nieuwe factuur aan
Klik onderaan op de knop "afrekenen"
Sla de factuur op als openstaand via de gele knop onderin "opslaan als openstaand"
Verstuur de factuur naar de klant. De betalingslink is automatisch aan de factuur gekoppeld
Voor de klant ziet de mail er als volgt uit:
Door op de rode knop te klikken, kan de klant de factuur via iDeal betalen. Zodra de betaling voldaan is, krijgt de factuur in je Salonized account ook de status betaald.
Openstaande factuur achteraf (nogmaals) mailen naar de klant
Soms komt het voor dat je een factuur al hebt opgeslagen als openstaand, maar nog niet naar de klant hebt gemaild. Volg deze stappen om deze factuur alsnog met betalingslink te mailen aan de klant:
Zet allereerst je instellingen goed zoals hierboven beschreven aan het begin van deze pagina
Ga naar de openstaande factuur via het kassa > tabje Facturen en filter eventueel bovenaan de pagina op "openstaande facturen"
Klik op de betreffende factuur, er opent nu een scherm met factuurdetails
Je kunt aan de rechterkant de factuur per e-mail naar de klant sturen. Aan de mail kun je ook tekst toevoegen, bijvoorbeeld dat het een herinnering betreft.
Lees ook: