Een factuur bekijken

Je hebt twee manieren om facturen te bekijken;

Via de Kassa > tab Facturen; dan heb je een overzicht met alle facturen.
Via een Klantprofiel > tabje Facturen; dan heb je een overzicht van de facturen van deze klant.

Om een factuur te bekijken, klik je op de factuur. Er opent zich een scherm met de factuurdetails. Hier klik je dan rechts op 'Bekijk PDF'.

Een factuur bewerken

Het is mogelijk om facturen aan te passen in Salonized. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer de datum, het bedrag of de betaalmethode wilt aanpassen.
Werk je met de dagafsluiting? Dan is het alleen mogelijk om facturen te bewerken in de huidige dagafsluiting waar je op dat moment in zit.

Volg de volgende stappen om dit te doen:

Ga naar de Kassa óf naar een klantprofiel
Kies het tabblad Facturen
Zoek de betreffende factuur op (rechtsboven heb je een zoekbalk)
Klik op de betreffende regel van de factuur die je wilt aanpassen. Er opent nu een nieuw scherm met factuurdetails.
Klik daar op de knop "Factuur bewerken"

Vervolgstappen….

Wil je een factuurdatum bewerken?

Let op. Dit is alleen mogelijk wanneer je géén gebruik maakt van de dagafsluiting.

Klik nogmaals onderaan op “Factuur bewerken”
Je krijgt nu een waarschuwing of je het zeker weet: kies voor Ja
Selecteer een andere factuurdatum
Klik opnieuw op “Afrekenen” en “Factuur afronden”
De factuurdatum is nu aangepast

Wil je de betaalmethode van de factuur aanpassen?

Zorg dat je de juiste factuur voor je hebt om te bewerken
Verwijder de huidige betaalmethode via de drie puntjes en vervolgens "Verwijderen".
Het bedrag staat nu weer open, selecteer de juiste betaalmethode
Klik onderaan op "Factuur afronden"

Let op. Werk je met de dagafsluiting? Dan is dit alleen mogelijk bij facturen in de huidige dagafsluiting waar je op dat moment in zit.

Werk je zonder dagafsluiting en wijzig je de betaalmethode op een andere datum dan de factuur was aangemaakt? Dan zal de betaalmethode bij de omzet opgeteld worden van de dag waarop je de wijziging doet.
Je hebt dus een factuurdatum en een betaaldatum.

Wil je dat de betaling op dezelfde dag als de factuurdatum bij de omzet komt te staan? Verwijder de betaalmethode door middel van het prullenbak icoontje en klik onderin nogmaals op factuur bewerken. Selecteer de factuurdatum bovenin en rond de factuur af met de juiste betaalmethode.

In dit geval zal de betaaldatum gelijk zijn aan de factuurdatum.

Wil je de aangeslagen items op een factuur aanpassen?

1. Haal de juiste factuur erbij die je wilt bewerken
2. Scroll naar beneden en klik op de optie "Factuur bewerken"

3. Via de drie puntjes aan de rechterkant kun je de aangeslagen items verwijderen
4. Aan de linkerkant kun je nieuwe items aanslaan
5. Klik onderaan weer op “Afrekenen”
6. Is het bedrag van de factuur gewijzigd? Selecteer dan een betaalmethode
7. Klik onderaan op “Factuur afronden”
8. De items op de factuur zijn nu aangepast

Een factuur aan meerdere medewerkers koppelen

Volg de volgende stappen:

Klik in de agenda op de afspraak die je wilt afrekenen
Klik in het venster met afspraakdetails op de button afrekenen
Je komt nu in de kassa, selecteer bij het medewerkersveld rechtsboven “Meerdere”
Selecteer voor elke behandeling de medewerker
Rond af door op “Afrekenen” te klikken

Een factuur verwijderen

Belangrijk: Het verwijderen van facturen wordt afgeraden. Er ontstaan dan gaten in de nummering.

Bij het verwijderen van de laatst gemaakte factuur zal het systeem het meest recente factuurnummer opnieuw toewijzen. Er komt dan geen gat in de factuurnummering.

Bij het verwijderen van oudere facturen zullen er wel gaten ontstaan in de nummering. Hier kun je problemen mee krijgen. Wij raden je aan om een creditnota te maken in plaats van een factuur te verwijderen. Lees hier hoe je een creditnota kan maken.

Als je op de een regel van een factuur klikt, opent het scherm met factuurdetails. Hier heb je de mogelijkheid om de factuur te verwijderen via de knop "Verwijder factuur".

Lees ook: