Voordat je diensten gaat toevoegen kun je eerst beginnen met het toevoegen van de Categorieën. Met de categorieën kun je de diensten goed ordenen in jouw account.
Het is voornamelijk handig voor de online agenda, in plaats van een hele lijst met diensten binnen de categorie “Algemeen” kun je de behandelingen opsplitsen binnen verschillende categorieën. Dat maakt het voor jou en voor de klant overzichtelijker.
Categorie toevoegen
Je kunt een categorie toevoegen via Instellingen > Diensten > Categorie toevoegen.
Geef de categorie een naam, een kleur (voor in de agenda) en een sorteervolgorde. Je kunt de sorteervolgorde wijzigen door op de pijltjes rechts te drukken of door het verslepen met de muis.
De sorteervolgorde van de categorie wordt gebruikt om een lijst met diensten te maken, bijvoorbeeld in de boeking widget voor jouw klanten. Standaard verschijnt, na het toevoegen van de eerste categorie, de volgende altijd direct hierna. Je kan ook een nummer aan de categorie toevoegen, dus als je bijvoorbeeld 10 categorieën hebt, wordt nummer "1" bovenaan geplaatst. Naast deze optie heb je de mogelijkheid om een categorie te slepen en ergens neer te zetten, hierdoor wordt de sorteervolgorde automatisch aangepast.
Diensten toevoegen
Na het toevoegen van categorieën kun je de diensten gaan toevoegen. Je kan direct de dienst in de juiste categorie plaatsen.
Een dienst maak je aan via Instellingen > Agenda > Diensten > Dienst toevoegen.
De meeste onderdelen bij de diensten spreken voor zich, zoals de naam, de prijs en de bijbehorende categorie.
Aanvullende informatie over deze dienst
Dit kan extra informatie over de dienst zijn. Dit wordt zichtbaar bij de dienst in de online boeking widget.
Duur (in minuten)
Ben je van begin tot einde bezig met het uitvoeren van de dienst? Vul dan de totale duur van de behandeling in, bijvoorbeeld 20, 30 of 45 minuten.
Inwerktijd
Heb je een dienst waarbij je andere klanten tussendoor kunt helpen? Dan kun je gebruik maken van de inwerktijd.
Om een behandelschema aan te maken kun je klikken op “Deze dienst heeft inwerkt tijd nodig”.
Bij aanbrengtijd vul je de duur in dat je bezig bent met de klant, om bijvoorbeeld de kleuring in te brengen.
Bij inwerktijd vul je de duur in dat je beschikbaar bent voor een andere klant, terwijl bv. de kleuring bij klant A intrekt.
Bij afrondtijd vul je de duur in dat je weer met klant A bezig bent, om het haar uit te spoelen bijvoorbeeld.
Buffer
Buffer tijd is optioneel. Het aantal minuten wat hier wordt ingevuld wordt toegevoegd aan de duur van de dienst. Bij een afspraak van 60 minuten met een buffertijd van 15 minuten, ziet de klant “60 minuten” als duur van de afspraak staan. Maar de afspraak is voor 75 minuten geblokkeerd in jouw agenda.
Het toevoegen van een resource aan een dienst
Wanneer je een dienst toevoegt kun je ook resources toevoegen aan de dienst, zoals nog een medewerker (bijvoorbeeld voor een duo massage), een behandelruimte (de dienst kan enkel uitgevoerd worden in een specifieke ruimte) of een apparaat (bijvoorbeeld wanneer je 1 laserapparaat hebt en er dus maar 1 laser dienst tegelijkertijd geboekt kan worden).
* We rekenen €5 (Afspraken pakket) of €7,50 (Basic en Pro pakket) per maand voor elke extra toegevoegde medewerker bovenop jouw maandelijkse abonnementsprijs.
Gerelateerde artikelen: