Salonized bietet die perfekte Lösung, um deine Lagerverwaltung zu optimieren. Indem du deine Lieferantendaten zentralisierst und Lagerbestände in Echtzeit verfolgst, kannst du sicherstellen, dass dir deine meistverkauften Artikel nie ausgehen. Schau dir diesen Artikel an, um zu erfahren, wie du manuelle und automatische Bestellungen aufgibst und bearbeitest, um Zeit zu sparen, deine Regale voll zu halten und einen reibungslosen Arbeitsablauf für dein Unternehmen zu gewährleisten.
Wie richte ich einen Lieferanten ein?
Bevor du Produkte bestellen kannst, musst du einen Lieferanten mit deinem Konto verknüpft haben. Wenn du noch keinen hinzugefügt hast, folge diesen Schritten, um einen zu erstellen:
Navigiere zur Seite Produkte, indem du auf das Preisschild-Symbol in der linken Seitenleiste klickst.
Gehe zum Tab Lieferanten.
Klicke auf Lieferanten erstellen.
Gib die erforderlichen Details ein: E-Mail, Adresse, Postleitzahl und Stadt.
Stelle sicher, dass deine Produkte in ihren individuellen Einstellungen dem richtigen Lieferanten zugewiesen sind, um Bestellungen nahtlos zu verwalten.
Wie erstelle ich eine manuelle Bestellung?
Wenn du selbst auswählen möchtest, welche Artikel du nachbestellen willst, kannst du jederzeit eine manuelle Bestellung erstellen. So geht's:
Gehe zu Produkte und wähle den Tab Bestellungen.
Klicke auf den Button „Neue Bestellung“ oben rechts.
Wähle den richtigen Lieferanten aus dem Dropdown-Menü aus.
Eine Liste aller mit diesem Lieferanten verknüpften Produkte erscheint und zeigt deine aktuellen, minimalen und maximalen Lagerbestände an.
Wähle auf der linken Seite die Produkte aus, die du bestellen möchtest.
Lege die spezifische Menge fest, die du für jeden Artikel bestellen willst.
Klicke auf „Als Entwurf speichern“, um sie später fertigzustellen, oder auf „Bestellung aufgeben“, um sie direkt an deinen Lieferanten zu senden.
Nachdem du deine neue Bestellung in Salonized erstellt hast, werden die Details dazu vollständig auf dem Bildschirm angezeigt. Alle zusätzlichen Notizen oder Anweisungen zur Bestellung können rechts unten auf dem Bildschirm im Feld „Notizen“ eingetragen werden. Diese Notizen werden auch in die gedruckte PDF-Datei der Bestellung aufgenommen.
Nachdem die Bestellung geprüft (und falls nötig korrigiert) wurde, kann sie über den Button „PDF öffnen“, den du oben rechts siehst, gedruckt oder gespeichert werden. Die Bestellung kann auch per E-Mail an deinen Lieferanten gesendet werden.
Wie kann ich eine manuelle Bestellung an meinen Lieferanten senden?
Um eine manuelle Bestellung an deinen Lieferanten zu senden:
Gehe zur Seite mit den Details deiner neuen Bestellung.
Klicke auf den Button „An Lieferanten senden“ oben rechts auf dem Bildschirm.
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du die E-Mail-Adresse des Lieferanten auch manuell eingeben kannst (falls sie noch nicht hinzugefügt wurde).
Füge manuell eine E-Mail-Nachricht hinzu. Alternativ wird automatisch eine Standardnachricht angehängt (z. B. „An diese E-Mail angehängt findest du die Bestellnummer {{x}} für {{companyname-x}}“).
Der Lieferant erhält die Bestellung als PDF-Anhang in der E-Mail.
Um zu überprüfen, ob und wann eine Bestellung per E-Mail an deinen Lieferanten gesendet wurde, schaue auf der Seite Nachrichten nach.
Sobald die Bestellung geliefert wurde, kannst du sie bearbeiten, um deinen Lagerbestand automatisch zu aktualisieren.
Wie gebe ich eine automatische Bestellung auf?
Salonized kann dir basierend auf deinen bevorzugten Lagerbeständen genau vorschlagen, was du brauchst, und dir helfen, eine automatische Bestellung aufzugeben. Um diese Funktion zu nutzen, stelle sicher, dass du die Lagerverwaltung für deine Produkte aktiviert hast:
Gehe zu Produkte.
Klicke auf Neues Produkt oder Bearbeite ein bestehendes.
Setze ein Häkchen bei „Lagerbestand verwalten“.
Lege deine minimalen, maximalen und aktuellen Lagerbestände fest.
Hinweis: Achte darauf, dass dein Produkt dem richtigen Lieferanten zugewiesen ist.
Wenn ein Produkt unter seinen Mindestbestand fällt, berechnet Salonized die genaue Menge, die benötigt wird, um deinen festgelegten Maximalwert zu erreichen. Um eine automatische Bestellung aufzugeben:
Navigiere zu Produkte > Tab Bestellungen.
Klicke auf den Button Neue Bestellung und wähle deinen Lieferanten aus.
Klicke auf den Button Automatisch erstellen.
Wenn du die Option zum Generieren einer automatischen Bestellung nicht siehst, liegt das meist an einem der folgenden Gründe:
Keine Lieferantenverknüpfung: Die Produkte sind nicht korrekt mit dem von dir ausgewählten Lieferanten verknüpft.
Fehlende Grenzwerte: Für diese Produkte wurden keine Mindestbestände festgelegt.
Lagerbestände okay: Dein aktueller Bestand liegt noch über dem Mindestwert.
Funktion deaktiviert: Die Lagerverwaltung ist in deinen Einstellungen ausgeschaltet.
Überprüfe die automatisch ausgefüllte Liste, um zusätzliche Produkte hinzuzufügen, Artikel zu entfernen oder Mengen anzupassen.
Klicke unten rechts auf „Als Entwurf speichern“, um sie später fertigzustellen, oder wähle Bestellung aufgeben, wenn deine Liste fertig ist.
Wie bearbeite ich eine Warenlieferung?
Sobald du deine Produkte erhalten hast, folge diesen Schritten, um die Bestellung einzubuchen und dein Inventar zu aktualisieren:
Navigiere zu Produkte > Bestellungen.
Suche nach der entsprechenden Bestellung und klicke darauf, um sie zu öffnen.
Klicke auf der Detailseite oben rechts auf Verarbeiten, um den Lagerbestand für alle Produkte der Bestellung sofort zu aktualisieren.
Ein Kontrollpanel/Bestätigungsbildschirm erscheint, der die bestellte Menge jedes Produkts anzeigt, damit du sie mit dem vergleichen kannst, was du tatsächlich erhalten hast.
Wenn die Zahlen mit der physischen Lieferung übereinstimmen, klicke oben rechts erneut auf Verarbeiten.
Wenn die erhaltene Anzahl nicht mit der Bestellung übereinstimmt, gib die tatsächlich erhaltene Menge in der ersten Spalte ein, um sicherzustellen, dass der Bestand korrekt aktualisiert wird. Wenn es eine Differenz gibt, fragt Salonized, ob du die Bestellung Abschließen oder als Nachlieferung (Backorder) offen lassen möchtest.
Sobald du die restlichen Artikel erhältst, kannst du diese Produkte erneut einbuchen, um die gesamte Bestellung zu verarbeiten und den Lagerbestand für die nachgelieferten Artikel automatisch zu aktualisieren.
Was bedeuten die verschiedenen Bestellstati?
Du kannst den Lebenszyklus deiner Bestellung anhand der folgenden Status verfolgen:
Offen: Entwürfe von Bestellungen, die gespeichert, aber noch nicht aufgegeben wurden.
Bestellt: Die Bestellung wurde offiziell aufgegeben oder an den Lieferanten gesendet.
Abgeschlossen: Die Bestellung wurde empfangen und deine Lagerbestände wurden verarbeitet/aktualisiert.
Bezahlt: Die Zahlung an den Lieferanten ist als verarbeitet markiert.
Hinweis: Salonized hält dies für deine Unterlagen fest, führt aber keine tatsächliche Banküberweisung aus.
Nachlieferung (Backorder): Die Bestellung wurde nur teilweise geliefert.
Für weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Produktbestellungen kontaktiere bitte unser Support-Team.
Wir helfen dir gerne weiter.