Avec Multi-Location, vous gérez vos produits une seule fois, mais l'application conserve le stock par établissement. Vous modifiez donc un prix une fois et il s'applique immédiatement partout, tandis que chaque établissement conserve son propre stock. Cet article explique comment ajouter du stock, le modifier et l'encaisser.
Cet article porte sur Multi-Location. Il existe deux configurations pour gérer plusieurs établissements, Multi-Location et Franchise, et elles fonctionnent de manière très différente. Vous ne savez pas encore laquelle vous convient ? Lisez d'abord Gérer plusieurs établissements.
Où choisir l'établissement dont vous consultez le stock ?
La sélection d'établissement se trouve en haut à droite de la page des produits. Elle est généralement déjà réglée sur l'établissement où vous travaillez, mais un coup d'œil avant de modifier du stock en vaut la peine : vous modifiez toujours le stock de l'établissement affiché.
Comment ajouter un nouveau produit ?
Chaque produit figure une seule fois dans votre compte, avec un stock par établissement en dessous. Vous ne devez tenir le stock que pour les établissements où vous vendez réellement ce produit.
Pour un nouveau produit, activez la gestion du stock et renseignez le stock actuel, le stock minimum et le stock maximum.
À noter : le stock que vous renseignez ici ne s'applique qu'à l'établissement sélectionné à ce moment-là. Si vous ajoutez le produit depuis l'établissement A, ce stock est rattaché à l'établissement A et vos autres établissements n'en ont pas encore. Choisissez ensuite un autre établissement pour y renseigner également le stock.
Comment modifier le stock ?
Choisissez d'abord une catégorie à gauche : les produits qu'elle contient apparaissent. Ouvrez ensuite le menu au bout de la ligne du produit pour modifier son stock.
Vous pouvez ensuite sélectionner un autre établissement et y mettre également le stock à jour.
De quel établissement le stock est-il déduit lors d'une vente ?
De celui que vous sélectionnez dans la caisse. Si vous encaissez dans l'établissement B, le stock est déduit de l'établissement B. Le stock de chaque établissement reste ainsi correct, même si vous travaillez depuis un seul endroit pour plusieurs établissements.
Si vous ne vendez pas un produit dans un établissement, il reste visible dans la liste de cet établissement, mais son stock n'y a aucun effet.
Qu'est-ce qui s'applique immédiatement à tous les établissements ?
Tout sauf le stock : le prix, le nom, le code EAN, la référence et la catégorie ou le fournisseur. Vous les modifiez une fois et ils s'appliquent immédiatement à chaque établissement.