Simplifiez la façon dont vous recevez vos paiements. En connectant Mollie à Salonized, vos clients peuvent payer leurs rendez-vous à l'avance ou après coup via iDEAL | Wero, Bancontact, PayPal ou carte de crédit. De plus, toutes les factures marquées comme « en attente » et envoyées par e-mail aux clients peuvent être payées directement via iDEAL | Wero. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de configuration, les paramètres de configuration et la manière de suivre vos paiements dans vos rapports.
Veuillez noter : Mollie facture 0,32 € par transaction pour les paiements iDEAL | Wero.
Vous pouvez configurer ces paiements en ligne comme facultatifs ou obligatoires dans votre widget de réservation.
Étape 1 : Comment créer et configurer mon compte Mollie ?
La création d'un compte chez Mollie est gratuite et ne prend généralement que quelques minutes.
Veuillez suivre ces étapes pour préparer votre entreprise aux paiements en ligne :
Inscription de base
Allez sur la page d'inscription de Mollie.
Saisissez votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe robuste.
Confirmez votre e-mail en cliquant sur le lien envoyé dans votre boîte de réception.
Saisir les informations sur l'entreprise :
Une fois connecté, cliquez sur Démarrer la configuration dans votre tableau de bord pour fournir les détails de votre entreprise :
Infos sur l'entreprise : Fournissez votre nom légal d'entreprise, votre adresse et votre numéro d'enregistrement (par exemple, KVK aux Pays-Bas, KBO en Belgique ou CRN au Royaume-Uni).
Parties prenantes : Saisissez les détails de tous les représentants légaux et des « bénéficiaires effectifs » (toute personne détenant plus de 25 % d'intérêt dans l'entreprise).
Détails du site web : Saisissez l'URL de votre site web. Mollie vérifiera celui-ci pour s'assurer qu'il est actif et qu'il affiche clairement vos prestations et vos prix.
Sélectionner les méthodes de paiement
Dans le deuxième écran de la configuration, activez les méthodes de paiement que vous souhaitez accepter (iDEAL | Wero, Bancontact, PayPal ou carte de crédit).
Chaque méthode possède sa propre section « Tarifs et infos » où vous pouvez consulter les frais de transaction spécifiques.
Vérifier votre identité
Pour vérifier votre identité et votre entreprise, vous devrez fournir :
Document d'identité : Une photo claire (pas un scan) d'un passeport valide, d'une carte d'identité ou d'un permis de séjour pour chaque représentant légal. (Un permis de conduire néerlandais ou britannique est également accepté).
Compte bancaire : Saisissez l'IBAN de votre entreprise. Vous devrez généralement effectuer un petit paiement de vérification (souvent 0,01 €) de ce compte vers Mollie pour prouver que vous en êtes le titulaire.
Examen et approbation
Mollie examine généralement votre site web et vos documents dans un délai de un à deux jours ouvrables.
Une fois approuvé, le statut de votre compte passera à « Actif » et vous pourrez commencer à recevoir des paiements sur votre compte bancaire.
Préparer votre compte pour les paiements
Allez dans les Paramètres (icône d'engrenage) dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord Mollie.
Naviguez vers l'onglet Comptes bancaires.
Vous pouvez enregistrer plusieurs comptes, mais un seul (qui doit être un compte professionnel) sera utilisé pour les paiements.
Allez dans Paiements dans le menu et sélectionnez le compte bancaire pour la réception des fonds.
Note : Les paiements n'ont lieu que lorsque le seuil minimum de 5 € est atteint (ce montant est réglable).
Étape 2 : Comment lier Mollie à mon compte Salonized ?
Avant de pouvoir accepter des paiements, vous devez lier Salonized à Mollie via la page Intégrations dans Salonized.
Pour ce faire :
Allez dans Paramètres (icône d'engrenage) > Général > Intégrations.
Sous Mollie, cliquez sur le bouton « Activer ».
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez vos identifiants de connexion Mollie.
La connexion est maintenant active. Vous recevrez un e-mail de confirmation de Salonized dès que le processus de vérification et de liaison sera entièrement terminé.
Étape 3 : Comment commencer à accepter les paiements en ligne ?
Une fois vérifié, vous pouvez activer les options de paiement et décider de la manière dont elles sont présentées à vos clients.
Pour configurer le paiement dans le widget de réservation :
Allez dans Paramètres > Réservation en ligne > Paiements en ligne.
Cochez la case « Activer les paiements en ligne ou les acomptes ».
Vous pouvez maintenant choisir d'exiger le montant total ou simplement un acompte (montant fixe ou pourcentage) lors du processus de réservation.
Sélectionnez si les clients ont une obligation facultative ou obligatoire de payer en ligne lors de la réservation.
Définissez les frais de transaction :
Décidez si vous souhaitez répercuter les frais de transaction Mollie (0,32 € par transaction) sur vos clients.
Laissez le champ vide pour prendre les frais à votre charge, ou saisissez le montant que vous souhaitez facturer.
Pour envoyer des factures en attente par e-mail :
Allez dans Paramètres > Ventes > Factures.
Cochez la case « Envoyer un lien de paiement dans le reçu numérique lorsque la commande est en attente » pour inclure automatiquement un lien de paiement dans les factures envoyées par e-mail.
Cela permet aux clients de payer directement via iDEAL | Wero.
Note : Vous pouvez toujours consulter vos frais actuels dans le tableau de bord Mollie via Paramètres > Tarifs.
Comment consulter les rapports ?
Vous pouvez suivre vos transactions en ligne et gérer votre comptabilité directement via la section rapports.
Localiser les paiements : Sous Rapports, vous trouverez « Paiements en ligne » dans la colonne Méthodes de paiement sur la gauche.
Pour plus d'informations sur la manière de lier Mollie à votre compte Salonized, veuillez contacter notre équipe d'assistance. Nous serons ravis de vous aider.