La comptabilité engloutit souvent une grande partie de votre précieux temps. Heureusement, Salonized gère une partie importante de votre comptabilité, vous permettant ainsi d'oublier les heures passées dans les reçus pour vous concentrer sur ce que vous aimez le plus : prendre soin de vos clients.
Bien que Salonized ne soit pas un logiciel de comptabilité complet, il simplifie la collecte des données financières (telles que les totaux quotidiens, les dépenses de petite caisse et les factures), vous permettant d'exporter tout ce dont vous avez besoin en un seul clic pour les transmettre à votre comptable ou les importer dans un programme de comptabilité.
Lisez cet article pour découvrir les fonctionnalités spécifiques qui vous aident à maintenir une entreprise saine et organisée.
Note : Les factures d'achat (dépenses/factures fournisseurs) ne peuvent pas être enregistrées dans Salonized. Vous devrez tenir un registre séparé pour celles-ci.
Comment gérer ma trésorerie ?
Avec la fonctionnalité de gestion de l'encaissement, vous utilisez Salonized comme assistant pour suivre votre solde de caisse. En activant cette fonction, le système s'occupe du plus gros du travail pour vous :
Suivi automatique : Toutes les transactions en espèces sont automatiquement suivies et ajoutées à votre solde de caisse actuel.
Traitement de la petite caisse : Traitez facilement les cas où vous prenez de l'argent dans le tiroir (par exemple, pour des courses ou des livraisons de fleurs).
Totaux de fin de journée : Visualisez d'un coup d'œil exactement combien d'argent se trouve dans le tiroir à la fin de chaque journée.
En savoir plus sur la fonction de gestion de l'encaissement ici.
Comment mes factures sont-elles gérées ?
Sur la base des données que vous saisissez dans l'encaissement, Salonized crée automatiquement une facture pour chaque paiement.
Options numériques et papier : Envoyez les factures par voie numérique au client ou imprimez-les si nécessaire.
Organisation : Toutes les factures sont affichées dans l'aperçu des factures de votre compte.
Liaison client : Chaque facture est automatiquement liée au bon profil client pour une référence facile.
Apprenez à créer une facture ici.
Comment obtenir un aperçu de mes performances financières ?
La fonctionnalité de rapports vous donne un aperçu rapide de la santé financière de votre entreprise. Dans la section des rapports, vous trouverez :
Aperçu du chiffre d'affaires : Visualisez rapidement votre chiffre d'affaires total sur une période spécifique et comment ce chiffre a été généré.
Indicateurs de performance : Voyez quels produits et prestations ont été les plus performants sur une période donnée.
Aperçu des employés : Découvrez combien d'heures chaque employé a travaillées et consultez leur taux d'occupation.
Totaux fiscaux : Dans l'aperçu de la TVA, visualisez rapidement la TVA due par mois ou par trimestre.
En savoir plus sur les rapports ici.
Comment partager mes données avec un comptable ou d'autres logiciels ?
Salonized compile automatiquement toutes les données de vente pertinentes pour votre comptabilité dans un aperçu facile à utiliser. Bien que vous ne puissiez pas enregistrer de factures d'achat (dépenses/factures fournisseurs) dans Salonized, vous pouvez exporter vos données de vente :
Formats d'exportation : Exportez toutes les données pertinentes (totaux quotidiens, petite caisse, factures) sous forme de fichier Excel ou .csv en un clic.
Intégration externe : Transmettez ces fichiers à votre comptable ou importez-les dans un programme de comptabilité externe.
Données exportables : Utilisez la fonction d'exportation de données pour compiler les totaux, les factures, les articles de facturation et les dépenses de caisse.
En savoir plus sur la comptabilité et les exportations de données ici.
Pour toute assistance supplémentaire concernant votre comptabilité, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Nous serons ravis de vous aider.