Met de herhaalfunctie voeg je in één keer een hele serie afspraken toe aan je agenda, bijvoorbeeld voor een klant die om de zoveel weken dezelfde knipbeurt boekt. Moet er later toch iets veranderen aan één afspraak, zoals het tijdstip? Dat kan, zonder de rest van de serie te raken. Hieronder lees je hoe je een afspraak in een serie wijzigt of verwijdert, en hoe je de hele serie in één keer stopt.
Hoe wijzig ik alle toekomstige afspraken in een serie?
Stel dat je deze herhaalafspraak hebt aangemaakt: elke 6 weken op vrijdag om 12.00 uur, 10 afspraken in één keer ingepland.
Zolang je nog niets aan de serie hebt gewijzigd, ziet iedere afspraak er hetzelfde uit.
Wil je alle toekomstige afspraken verplaatsen, bijvoorbeeld van 12.00 naar 14.00 uur? Klik dan op de knop 'verplaatsen', of sleep de afspraak naar een ander tijdstip in de agenda.
Kies in het venster dat verschijnt de optie waarmee je de wijziging op deze en alle volgende afspraken in de serie toepast.
Kies je in plaats daarvan voor de optie die alleen deze ene afspraak wijzigt? Dan is die afspraak na het opslaan geen onderdeel meer van de serie, maar een individuele afspraak. Andere wijzigingen aan de serie gelden dan niet meer voor deze afspraak.
Hoe wijzig ik één afspraak binnen een serie?
Wil je maar één afspraak binnen de serie aanpassen, bijvoorbeeld verplaatsen naar een ander tijdstip of een andere dag? Zoek de afspraak op en klik op de knop 'verplaatsen', of sleep de afspraak in de agenda.
Kies in het venster dat verschijnt voor de optie 'alleen deze afspraak'.
Wil je nog iets anders aan deze afspraak aanpassen, bijvoorbeeld afrekenen, een behandelrapport toevoegen, een notitie toevoegen of een formulier invullen? Activeer de afspraak dan eerst. Zodra je de afspraak activeert, maakt hij geen deel meer uit van de serie en kun je alles aanpassen.
Hoe verwijder ik één afspraak of alle toekomstige afspraken?
Ook bij het verwijderen van een afspraak in een serie kun je kiezen: verwijder je alleen deze afspraak, of deze en alle toekomstige afspraken?
Zoek de afspraak op en klik op de knop 'verwijderen'.
Kies in het venster dat verschijnt of je alleen deze afspraak verwijdert, of deze en alle toekomstige afspraken in de serie.
Let op: deze keuze zie je alleen bij een latere afspraak in de serie. Bij de eerste afspraak van de serie verwijder je in plaats daarvan de hele serie in één keer.
Kan ik de hele serie in één keer verwijderen?
Ja. Open de eerste afspraak van de serie via de knop voor meer opties, en klik daarna op 'verwijderen'.
Je krijgt een waarschuwing dat je hiermee de hele serie verwijdert. Bevestig je dit, dan verdwijnt de hele serie in één keer uit je agenda.
Verder lezen: