Google Calendar aanmaken en koppelen
Op deze pagina leg ik uit hoe je jouw Salonized agenda deelt met een Google Calendar, als je op dit moment nog geen G-mail Account hebt. Ook leg ik uit hoe je deze Google Calendar vervolgens kunt delen met een privé e-mailadres van een medewerker.
Een G-mail account aanmaken
Ga naar www.gmail.com om een account voor jouw salon aan te maken
Ga vervolgens naar www.google.com/calendar en laat deze tab open staan.
De integratie inschakelen
Ga in je Salonized account naar de Integraties
Schakel de Google Calendar integratie in
Ga akkoord met de gevraagde toestemming
Werk je alleen? Selecteer dan: Alle afspraken van je bedrijf worden met een enkele Google Kalender gesynchroniseerd
Werk je met een team? Selecteer dan: Al je afspraken worden gesynchroniseerd in een aparte Google kalender voor elke medewerker
Klik achter elke medewerker op “maak een nieuwe calendar: “Google - medewerker-naam”
Sla de instellingen rechtsboven op
De agenda's delen
Ga naar het tabblad van de Google Calendar
Het synchroniseren duurt ongeveer 15 minuten. Vervolgens verschijnen in het linkermenu de agenda's die je zojuist hebt aangemaakt in Salonized.
Je hebt nu links een menu met de verschillende agenda’s per medewerker
4. Ga met je muis op een van de agenda's van Salonized staan en klik op het pijltje dat ernaast verschijnt
5. Klik op "deze agenda delen"
6. Delen met een bepaald persoon: voer het privé e-mailadres in van bijvoorbeeld een medewerker met wie je deze specifieke agenda wilt delen. Zo kan een medewerker alleen haar afspraken in haar persoonlijke g-mailaccount ontvangen.