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Wie kann ich sicherstellen, dass meine E-Mails nicht im Spam-Ordner der Kunden landen?

Finde heraus, wie du sicherstellen kannst, dass deine E-Mails korrekt zugestellt werden.

Diese Woche aktualisiert

E-Mails sind ein mächtiges Werkzeug, um dein Unternehmen wachsen zu lassen und die Beziehung zu deinen Kunden zu stärken. Allerdings läuft die Zustellung nicht immer wie erwartet. In diesem Artikel erfährst du, wie die E-Mail-Zustellung bei Salonized funktioniert, erhältst die besten Tipps für eine optimale Kommunikation, lernst, wie du verhinderst, dass deine Nachrichten im Spam-Ordner deiner Kunden landen, und wie du mit Zustellungsfehlern umgehst.


Wie funktioniert die E-Mail-Zustellung bei Salonized?

Während die meisten Anbieter zwischen 88 % und 99 % der Nachrichten erfolgreich zustellen, strebt Salonized eine nahezu perfekte Quote an, damit deine Bestätigungen und Marketing-Mails niemals verloren gehen.

Derzeit liegt die Zustellungsrate von Salonized dank einer starken technischen Infrastruktur stabil zwischen 97 % und 99 %:

  • Eingebautes Vertrauen (SPF & DKIM): Salonized verwendet branchenübliche „digitale Signaturen“ (bekannt als SPF und DKIM). Diese beweisen dem Posteingang deines Kunden, dass die E-Mail definitiv von dir stammt und nicht manipuliert wurde.

  • Zuverlässiger Versand (Amazon SES): Salonized arbeitet mit Amazon SES zusammen, einer der weltweit vertrauenswürdigsten Versand-Engines, um sicherzustellen, dass deine Nachrichten schnell und effizient versendet werden, anstatt im digitalen Datenstau steckenzubleiben.


Wie kann ich meine E-Mails optimieren, um Spam-Filter zu vermeiden?

Wenn du E-Mail-Vorlagen erstellst oder aktualisierst, können bestimmte Elemente unbeabsichtigt Spam-Filter auslösen. Um deine „Absender-Reputation“ hoch zu halten, achte genau auf den Inhalt deiner Nachrichten. Dies sind unsere wichtigsten Empfehlungen:

  • Bilder einschränken: Vermeide die Verwendung von zu vielen Bildern, da ein hohes Bild-Text-Verhältnis ein häufiger Spam-Auslöser ist.

  • Hyperlinks verwenden: Anstatt sichtbare URLs einzufügen, verlinke diese hinter beschreibendem Text oder Buttons.

  • URL-Shortener vermeiden: Verwende keine Dienste wie bit.ly oder tinyurl.com, da diese oft von Filtern markiert werden.

  • Achte auf deine Sprache: Vermeide „spammige“ Schlagworte oder den übermäßigen Gebrauch von Großbuchstaben und Ausrufezeichen in Betreffzeilen.


Wie kann ich meine Empfängerliste für bessere Ergebnisse verwalten?

Das Versenden von Massen-E-Mails an inaktive E-Mail-Adressen kann die Zustellbarkeit all deiner E-Mails negativ beeinflussen, einschließlich wichtiger Terminbestätigungen. So vermeidest du das:

  • Regelmäßige Reinigung: Überprüfe und bereinige deine Empfängerliste regelmäßig, um inaktive Adressen zu entfernen.

  • Gezielter Versand: Konzentriere deine Marketing-Bemühungen auf Kunden, die deine Inhalte häufig öffnen und mit ihnen interagieren.

  • Einwilligungsbasiert: Stelle sicher, dass Kunden dem Erhalt von Marketing-Material zugestimmt haben, um zu verhindern, dass sie deine Adresse als Spam markieren.


Wie können meine Kunden helfen, den Empfang meiner E-Mails sicherzustellen?

In einigen Fällen ist der effektivste Weg, strenge Spam-Filter zu umgehen, wenn der Empfänger seinem Anbieter signalisiert, dass du ein vertrauenswürdiger Absender bist. Wenn ein Kunde mit deiner E-Mail interagiert, teilt dies seinem Posteingang mit, dass du ein vertrauenswürdiger Absender bist.

  • Wenn deine E-Mails unter „Werbung“ oder „Spam“ landen, bitte deine Kunden, sie in ihren primären Posteingang zu verschieben. Dies stellt sicher, dass deine zukünftige Kommunikation für deine Kunden sichtbar und leicht zugänglich bleibt. Wenn eine Nachricht versehentlich im Spam-Ordner landet, hilft das Klicken auf „Kein Spam“ oder „Als kein Spam melden“ dem E-Mail-Anbieter zu lernen, dass deine Mitteilungen erwünscht sind.

  • Bitte deine Kunden, deine E-Mail-Adresse zu ihrem digitalen Adressbuch hinzuzufügen. Dies ist der effektivste Weg, um zu garantieren, dass deine E-Mails korrekt zugestellt werden.


Was soll ich tun, wenn ich eine „Delivery Failure“-Benachrichtigung erhalte?

Wenn du eine automatische E-Mail von MAILER-DAEMON@amazonses.com siehst, mach dir keine Sorgen. Dies ist eine „Zurück an den Absender“-Meldung des Zustellsystems (Amazon SES), um dich wissen zu lassen, dass deine Nachricht nicht zugestellt werden konnte. So bringst du alles wieder in Ordnung:

  • E-Mail-Adresse doppelt prüfen: Überprüfe, ob die E-Mail-Adresse des Kunden in seinem Profil korrekt geschrieben ist.

  • Prüfen, ob das Konto aktiv ist: Manchmal ändern Kunden ihre E-Mail oder haben ein volles Postfach. Bestätige nach Möglichkeit mit ihnen, ob das Konto noch in Gebrauch ist.


Wenn du bestätigt hast, dass die Adresse zu 100 % korrekt und aktiv ist, die E-Mails aber immer noch nicht zugestellt werden, kontaktiere unser Support-Team, und wir werden der Sache für dich nachgehen.

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