Are you using the booking widget? In this article, you will read all about which settings you can enable and disable in your Salonized account for online bookings. This will ensure that you keep full control over your schedule!
When you click Info > Promote > Online booking settings in your Salonized account at the bottom left, you will see which settings you can adjust.
First, at the very top, you will see the option to receive a text message when a new online appointment is made. When the slider is grey, it is disabled. When enabled, the slider is dark blue. Don't forget to add your number under 'sms notifications number'.
Next, you will see the settings below:
This is where you decide:
If you want new, unknown customers to be able to schedule an appointment online (this is based on the e-mail address the customer uses).
Whether you want the prices of your services to be shown in the booking widget.
Whether you want to show the duration of the services.
Whether customers can select multiple services when making an appointment.
Whether they can subscribe to your newsletter.
Whether you want to show a customised message in the online booking widget.
Then come some other settings that are quite self-explanatory.
Language for customers. Here you can set the language your customers will see.
Preventing gaps for online appointments. Specify here whether you want customers to only be able to book an appointment connecting to something else or whether you want to disable this.
Minimum time between making the online appointment and walking in. Determine here how far in advance the customer can still schedule an online appointment.
Maximum period in the future that appointments can be made. How far into the future are your customers allowed to schedule an appointment?
Employee preference for online bookings. Indicate here whether you want customers to be able to choose a specific employee.
Address details. Here you can specify whether customers should enter their address details when making the online appointment or not.
Customer date of birth 🆕
Set whether customers can optionally enter their date of birth when making an online appointment. Or make it mandatory if needed.
----
Terms and conditions url. You can specify here whether you want customers to have to accept your terms and conditions when booking online.
----
Online payments. Under this heading, you indicate whether customers have to pay (part of) the payment in advance when they make an online booking in your booking widget. If it is compulsory, you also indicate whether this is only compulsory for new customers or for all customers. New customers are recognised by a new e-mail address that is not yet in your customer database.
Overige instellingen
Er zijn nog wat andere functies in jouw Salonized account die je kan in- en uitschakelen voor de online afspraken.
Diensten
Beschrijving diensten: wanneer bij jouw diensten op een dienst klikt zie je een nieuw kopje onder de naam van de dienst die heet 'beschrijving'. In dit vakje kan je een beschrijving typen die wordt getoond in de nieuwe boeking widget.
Let op! Deze optie is niet te gebruiken in de oude versie van de boeking widget, maar alleen in de huidige versie.Daarnaast zie je ook dat als je op een dienst hebt geklikt dat er onderaan een instelling staat waar je kan aangeven of je wilt dat de dienst online boekbaar is of niet. Als je dit inschakelt, dan zal de dienst te zien zijn in jouw online boeking widget.
Medewerkers
Als je naar medewerkers gaat en je klikt op een medewerker, dan zie je helemaal onderaan 'online afspraken toestaan'. Zet je die instelling aan, dan kunnen jouw klanten online een afspraak maken bij die medewerker. Zet je de medewerker uit, dan wordt die niet getoond in de boeking widget.
Belangrijk:
Vergeet niet om op 'opslaan' te klikken als je iets bij de instellingen hebt aangepast.
Wil je zien hoe de boeking widget eruit komt te zien nadat je bijvoorbeeld 'toon de prijzen bij diensten' hebt uitgeschakeld? Bekijk jouw boeking widget in je account bij online afspraken widget en je ziet dan meteen bovenaan een voorbeeld van de boeking widget.