In Multi-Location beheer je je producten één keer, maar houdt de app de voorraad per vestiging bij. Een prijswijziging voer je dus één keer door en die geldt meteen overal, terwijl elke vestiging zijn eigen voorraad heeft. In dit artikel lees je hoe je voorraad toevoegt, aanpast en afrekent.
Dit artikel gaat over Multi-Location. Voor meerdere vestigingen zijn er twee opzetten, Multi-Location en Franchise, en ze werken heel verschillend. Weet je nog niet welke bij je past? Lees dan eerst Werken met meerdere vestigingen.
Waar kies je de vestiging waarvan je de voorraad bekijkt?
Rechtsboven op de productenpagina staat de locatiekeuze. Die staat meestal al op de vestiging waar je werkt, maar het is de moeite waard om er even naar te kijken voordat je voorraad aanpast: je bewerkt altijd de voorraad van de vestiging die daar staat.
Hoe voeg je een nieuw product toe?
Elk product staat één keer in je account, met een voorraad per vestiging eronder. Je hoeft alleen voorraad bij te houden voor de vestigingen waar je het product echt verkoopt.
Zet bij een nieuw product Voorraadbeheer aan en vul Huidige voorraad, Minimale voorraad en Maximale voorraad in.
Let op: de voorraad die je hier invult, geldt alleen voor de vestiging die op dat moment gekozen is. Voeg je het product toe vanuit Amsterdam, dan staat die voorraad bij Amsterdam en hebben je andere vestigingen nog geen voorraad. Kies daarna een andere vestiging om ook daar de voorraad te zetten.
Hoe pas je de voorraad aan?
Kies eerst een categorie in het menu, dan zie je de producten daarin. Open daarna het menu achter het product in die rij om de voorraad te bewerken.
Daarna kun je via de locatiekeuze een andere vestiging kiezen en ook daar de voorraad bijwerken.
Van welke vestiging gaat de voorraad af bij een verkoop?
Van de vestiging die je in de kassa kiest. Reken je af op Den Haag, dan gaat de voorraad van Den Haag af. Zo klopt de voorraad van elke vestiging, ook als je vanaf één plek voor meerdere vestigingen werkt.
Verkoop je een product niet op een bepaalde vestiging, dan zie je het daar nog wel in je lijst staan, maar doet de voorraad daar niets.
Wat geldt er meteen voor alle vestigingen?
Alles behalve de voorraad: de prijs, de naam, het EAN-nummer, het artikelnummer en de categorie of leverancier. Die wijzig je één keer en ze gelden direct voor elke vestiging.