La fonctionnalité Rendez-vous récurrents vous permet de réserver une série de rendez-vous récurrents sur votre calendrier. Sur cette page, vous apprendrez comment réserver un rendez-vous récurrent pour les services qu'un client prend périodiquement.
Un clic, plusieurs rendez-vous
Évitez de gérer manuellement rendez-vous par rendez-vous à chaque répétition. La fonctionnalité récurrente vous fait gagner du temps et vous aide également à mieux organiser votre travail. Vous pouvez modifier ou supprimer les rendez-vous d'une série comme vous le faites avec les rendez-vous ponctuels.
Comment créer un rendez-vous récurrent ?
Accédez au Calendrier et planifiez un rendez-vous comme d'habitude en vous rendant à la date souhaitée et en cliquant sur votre horaire
Sélectionnez votre client, le type de service et le membre du personnel
Là où il est indiqué « Ne pas répéter », cliquez sur ce bouton pour activer la possibilité de créer un rendez-vous récurrent
Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre événement se répète : quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement...
Vous pouvez même le répéter certains jours de la semaine
Choisissez l'intervalle de récurrence, par exemple lorsque vous sélectionnez « récurrence hebdomadaire », l'intervalle récurrent pourrait être « toutes les 6 semaines »
7. Choisissez votre date de fin ou définissez le nombre de fois que vous souhaitez qu'elle se répète.
8. Cliquez sur Enregistrer
Modèles de récurrence
Précisez la fréquence à laquelle le rendez-vous doit être pris. Par exemple, si vous souhaitez réserver un brushing pour 4 vendredis, une fois toutes les deux semaines, sélectionnez :
Répéter chaque semaine le vendredi
Répéter toutes les 2 semaines
Répéter jusqu'à : après 4 fois
Vous pouvez choisir parmi les modèles de récurrence suivants :
Tous les jours
Hebdomadaire le jour x (c'est-à-dire : hebdomadaire le vendredi)
Hebdomadaire à des jours sélectionnés (c'est-à-dire hebdomadaire le mercredi et le vendredi)
Mensuellement à une certaine date ( c'est-à-dire mensuellement le 27 )
Mensuellement un certain jour de la semaine ( c'est-à-dire mensuellement le 3ème samedi )
plus l'intervalle de récurrence approprié (toutes les semaines, toutes les deux semaines, toutes les trois semaines, etc.)
Répéter jusqu'à
la fin
: Vous pouvez mettre fin à un rendez-vous récurrent de trois manières :
a) Jamais (pas de date de fin : répéter indéfiniment)
b) En mentionnant une date de fin spécifique : Sélectionnez une date dans le calendrier à laquelle la série de rendez-vous se termine c
) En saisissant le nombre maximal d'occurrences : Saisissez un nombre après lequel le rendez-vous doit se terminer. Par exemple, si vous saisissez 4, la série de rendez-vous récurrents se terminera après 4 occurrences.
Conflit dans les rendez-vous répétés
Salonized affiche les conflits de rendez-vous (par exemple : double réservation ou rendez-vous en dehors des heures prévues) après avoir ajouté un nouveau rendez-vous récurrent à votre calendrier. Nous vérifierons la disponibilité des x prochaines instances avant de vous autoriser à réserver le rendez-vous. Cela vous permet de contrôler votre agenda.
Dans cette version, nous vous montrons uniquement une liste de conflits. Vous ne pouvez pas encore effectuer d'action dans cet écran.
Une fois réservés, tous les rendez-vous de la série apparaîtront sur votre calendrier jusqu'à la date de fin spécifiée. Les clients seront avertis une seule fois pour toute la série (au lieu d'une fois pour chaque rendez-vous de la série), si vous avez activé les e-mails de confirmation. Des rappels seront envoyés pour chaque rendez-vous comme prévu.
Une fois le rendez-vous récurrent réservé, le jour et l'heure ne seront plus disponibles pour les autres clients.