La fonction de rendez-vous récurrent permet d’ajouter plusieurs rendez-vous au calendrier en une seule fois, par exemple pour une cliente qui réserve la même coupe toutes les quelques semaines.

Besoin de modifier l’un de ces rendez-vous, par exemple pour changer son horaire ? C’est tout à fait possible, sans modifier les autres rendez-vous.

Découvrez comment modifier ou supprimer un rendez-vous récurrent, ou mettre fin à toute la série en une seule fois.

Prenons l’exemple d’une série de rendez-vous planifiés toutes les 6 semaines, le vendredi à 12 h, avec 10 rendez-vous programmés à l’avance.

Tant que la série n’a pas été modifiée, tous les rendez-vous suivent les mêmes paramètres.

Pour déplacer tous les rendez-vous à venir, par exemple de 12 h à 14 h, ouvrez l’un des rendez-vous concernés, puis utilisez l’option « Reporter ». Vous pouvez également faire glisser le rendez-vous vers le nouveau créneau directement dans le calendrier.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option permettant d’appliquer la modification à ce rendez-vous et à tous les suivants de la série.

Si vous choisissez l’option qui s’applique uniquement à ce rendez-vous, celui-ci sera retiré de la série après l’enregistrement et deviendra un rendez-vous individuel. Les modifications apportées ultérieurement à la série ne s’appliqueront donc plus à ce rendez-vous.

Pour déplacer un seul rendez-vous de la série, vers un autre horaire ou un autre jour : ouvrez-le, puis utilisez le bouton de report, ou faites-le glisser dans le calendrier.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'option qui ne concerne que ce rendez-vous.

Besoin d’apporter une autre modification à ce rendez-vous, par exemple d’enregistrer un paiement, d’ajouter un compte rendu de soin, une note ou de remplir un formulaire ? Commencez par le rendre indépendant de la série.

Une fois détaché de la série, le rendez-vous devient individuel et vous pouvez le modifier librement, sans affecter les autres rendez-vous de la série.

La suppression d'un rendez-vous d'une série offre le même choix : supprimer uniquement celui-ci, ou celui-ci et tous les rendez-vous futurs.

Ouvrez le rendez-vous concerné et cliquez sur le bouton de suppression.

Ce choix n'apparaît que sur un rendez-vous ultérieur de la série. Sur le tout premier rendez-vous, vous supprimez toute la série en une fois – voir ci-dessous.

Ouvrez le tout premier rendez-vous de la série depuis le bouton d'options supplémentaires, puis cliquez sur le bouton de suppression.

Un avertissement vous indique que cela supprime tous les rendez-vous de la série. En confirmant, toute la série disparaît du calendrier en une fois.

À lire aussi :